Contents
Trong quá trình làm việc và kê khai thuế, không ít cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nhận thấy mình đã đóng thừa so với nghĩa vụ thực tế. Việc được hoàn lại phần thuế nộp thừa này là một quyền lợi chính đáng. Với sự phát triển của công nghệ số, giờ đây, bạn hoàn toàn có thể thực hiện Tính Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân Online một cách nhanh chóng, tiện lợi ngay tại nhà mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế.
Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết, hướng dẫn bạn từ A-Z các bước cần thiết để yêu cầu hoàn lại khoản thuế TNCN nộp thừa qua các kênh trực tuyến chính thức, giúp bạn dễ dàng thực hiện quy trình này.
Khi nào bạn được hoàn thuế TNCN?
Để biết liệu mình có đủ điều kiện để được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân đã nộp hay không, bạn cần nắm rõ các quy định hiện hành. Theo Khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC, cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau:
- Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế thực tế phải nộp sau khi quyết toán. Điều này thường xảy ra khi thu nhập của bạn biến động, hoặc bạn có các khoản giảm trừ gia cảnh, giảm trừ phụ thuộc chưa được tính đầy đủ khi khấu trừ tại nguồn.
- Cá nhân đã nộp thuế (qua khấu trừ tại nguồn) nhưng tổng thu nhập tính thuế trong năm chưa đến mức phải nộp thuế.
- Các trường hợp khác được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định.
Đồng thời, điều kiện quan trọng để được hoàn thuế là cá nhân đó phải đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế. Nếu bạn ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thay, việc hoàn thuế sẽ được thực hiện thông qua họ. Cá nhân tự quyết toán có thể chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau.
Nếu bạn cần kiểm tra lại tình hình nộp thuế của mình, bạn có thể tham khảo cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp để có cơ sở xác định số tiền đã nộp thừa.
Cần chuẩn bị gì trước khi làm thủ tục online?
Để quá trình yêu cầu tính hoàn thuế thu nhập cá nhân online diễn ra thuận lợi, bạn cần có một số sự chuẩn bị cần thiết:
- Tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Đây là nền tảng chính để thực hiện các thủ tục thuế trực tuyến. Nếu chưa có, bạn cần tiến hành đăng ký tài khoản thuế điện tử theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
- Chứng từ và hồ sơ liên quan: Tập hợp đầy đủ các chứng từ chứng minh thu nhập, các khoản đã nộp thuế, và các giấy tờ chứng minh các khoản giảm trừ (nếu có). Đặc biệt quan trọng là các chứng từ khấu trừ thuế từ các tổ chức chi trả thu nhập, ưu tiên dạng điện tử để dễ dàng đính kèm hồ sơ online.
- Thiết bị kết nối Internet ổn định: Quy trình hoàn thuế được thực hiện hoàn toàn qua mạng. Do đó, việc chuẩn bị máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet mạnh và ổn định sẽ giúp tránh gặp lỗi kỹ thuật hoặc gián đoạn trong quá trình thao tác.
Chi tiết cách hoàn thuế TNCN online
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện và giấy tờ cần thiết, bạn có thể tiến hành yêu cầu hoàn thuế TNCN trực tuyến thông qua hai phương thức phổ biến sau:
Giao diện Cổng thông tin Tổng cục Thuế cho cá nhân
Hoàn thuế qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế
Đây là cách phổ biến nhất để nộp hồ sơ quyết toán và yêu cầu hoàn thuế trực tuyến trên máy tính:
Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) và chọn mục “Cá nhân”.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký hoặc sử dụng mã số thuế và mã xác thực (nếu hệ thống hỗ trợ).
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, vào mục “Quyết toán thuế” và tiếp tục chọn “Kê khai trực tuyến”. Hệ thống sẽ hiển thị các loại tờ khai thuế TNCN.
Bước 4: Chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN phù hợp (thường là mẫu 02/QTT-TNCN). Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu trên tờ khai. Dựa vào thu nhập, các khoản giảm trừ và số thuế đã tạm nộp, hệ thống sẽ giúp bạn tính toán số thuế phải nộp hoặc số thuế nộp thừa (số tiền có thể được hoàn).
Bước 5: Sau khi điền xong tờ khai, kiểm tra kỹ lưỡng lại các thông tin và nhấn nút “Gửi tờ khai”.
Bước 6: Đính kèm các tài liệu, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và các giấy tờ liên quan khác (nếu có) dưới dạng file điện tử theo yêu cầu của hệ thống. Hoàn thành việc đính kèm và gửi hồ sơ để hoàn tất thủ tục.
Hoàn thuế qua ứng dụng eTax Mobile
Nếu thích sự tiện lợi trên thiết bị di động, bạn có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile do Tổng cục Thuế cung cấp. Quy trình thực hiện yêu cầu xử lý khoản nộp thừa (bao gồm hoàn thuế) như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Bước 2: Tại giao diện chính, tìm và chọn chức năng “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa”.
Chọn chức năng đề nghị xử lý khoản nộp thừa trên eTax Mobile
Bước 3: Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của bạn (nếu cần). Sau đó nhấn “Tiếp tục”.
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của người làm đơn đề nghị xử lý khoản thu nộp thừa. Các mục có dấu (*) là bắt buộc. Nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước kế tiếp.
Nhập thông tin người làm đơn đề nghị xử lý khoản nộp thừa
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin về các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa của bạn. Kiểm tra lại các thông tin này và nhấn “Tiếp tục”.
Kiểm tra lại thông tin các khoản nộp thừa
Bước 6: Nhập số tiền bạn đề nghị được hoàn lại hoặc bù trừ vào các khoản nộp thiếu khác (nếu có). Điền các thông tin bắt buộc còn lại theo yêu cầu. Nhấn “Tiếp tục”.
Nhập số tiền đề nghị hoàn thuế hoặc bù trừ
Bước 7: Xem lại toàn bộ thông tin trong đơn đề nghị xử lý khoản nộp thừa mà bạn vừa nhập. Đảm bảo mọi thứ chính xác trước khi gửi đi. Nhấn “Tiếp tục”.
Xem lại thông tin đề nghị hoàn thuế trước khi gửi trên eTax Mobile.
Bước 8: Đặt tên cho các tài liệu đính kèm (ví dụ: Chứng tu khau tru A, Chung tu khau tru B…). Chọn file đơn đề nghị hoàn thuế (thường là tờ khai quyết toán đã gửi) và các chứng từ cần thiết để đính kèm. Nhấn “Tiếp tục”.
Đính kèm chứng từ khi làm đơn hoàn thuế
Bước 9: Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đã đăng ký tài khoản thuế. Nhấn “Hoàn thành” để gửi đơn đề nghị hoàn thuế.
Quá trình check thuế thu nhập cá nhân và thực hiện yêu cầu hoàn thuế online giúp bạn chủ động theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế của mình.
Giống như tìm hiểu về cách tính thuế trước bạ xe ô tô, việc nắm rõ quy trình và cách thức thực hiện các thủ tục thuế online mang lại nhiều tiện ích và tiết kiệm thời gian cho cá nhân.
Thời gian xử lý yêu cầu hoàn thuế online
Sau khi cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN online của bạn, sẽ có một quy trình xử lý theo quy định. Theo Điều 5 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025, đối với hồ sơ đủ điều kiện xử lý tự động, thời gian giải quyết là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày có Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn cần kiểm tra, đối chiếu thêm thông tin, hoặc có dấu hiệu chưa khớp dữ liệu, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn để đảm bảo tính chính xác trước khi đưa ra quyết định hoàn thuế. Cơ quan thuế sẽ thông báo cho bạn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc không đủ điều kiện hoàn thuế.
Kết luận:
Việc tính hoàn thuế thu nhập cá nhân online không chỉ dừng lại ở việc xác định số tiền được hoàn, mà còn bao gồm cả quá trình nộp hồ sơ yêu cầu hoàn lại khoản thuế nộp thừa. Bằng cách sử dụng các công cụ trực tuyến do Tổng cục Thuế cung cấp như Cổng thông tin điện tử và ứng dụng eTax Mobile, cá nhân nộp thuế giờ đây có thể chủ động thực hiện quy trình này một cách minh bạch, nhanh chóng và thuận tiện. Nắm vững các điều kiện, chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo đúng hướng dẫn sẽ giúp bạn dễ dàng nhận lại khoản thuế mình xứng đáng được hưởng.
Tài liệu tham khảo:
- Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007
- Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP
- Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 ban hành Quy trình tự động giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân