Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản thuế điện tử cá nhân

Trong thời đại số hóa, việc quản lý và thực hiện các nghĩa vụ thuế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ các dịch vụ thuế điện tử. Để sử dụng các tiện ích này, mỗi cá nhân cần thực hiện đăng Ký Tài Khoản Thuế điện Tử. Tài khoản này giúp bạn có thể nộp tờ khai, tra cứu thông tin và thực hiện nhiều giao dịch khác với cơ quan thuế ngay tại nhà hoặc bất cứ đâu có kết nối internet. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách thức để đăng ký tài khoản thuế điện tử cá nhân một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

Hiện tại, có nhiều phương pháp để cá nhân có thể đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử với Tổng cục Thuế, tùy thuộc vào điều kiện và sự tiện lợi của bạn.

Phương pháp 1: Đăng ký trực tuyến và xác nhận tại cơ quan thuế

Phương pháp này phù hợp với những người muốn bắt đầu quy trình trực tuyến nhưng chưa có mã xác nhận từ cơ quan thuế hoặc cần xác thực thông tin trực tiếp.

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin thuế cá nhân

Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng thông tin dành cho cá nhân: https://canhan.gdt.gov.vn.

Bước 2: Chọn mục Đăng ký

Trên giao diện trang web, tìm và nhấn vào nút “Đăng ký”.

Bước 3: Nhập thông tin cơ bản

Nhập chính xác Mã số thuế cá nhân của bạn và Mã kiểm tra hiển thị trên màn hình. Chọn “Cá nhân” trong phần đối tượng. Sau đó, nhấn “Đăng ký”.

Bước 4: Điền thông tin chi tiết

Hệ thống sẽ tự động hiển thị một số thông tin đã có sẵn trong dữ liệu thuế của bạn như Mã số thuế, Tên cá nhân, Tỉnh/thành phố cư trú, Loại giấy tờ, Số giấy tờ, Cơ quan thuế quản lý. Các thông tin này sẽ không cho phép bạn chỉnh sửa.

Bạn cần điền đầy đủ các thông tin còn trống:

• Số điện thoại
• Email
• Mã xác nhận: Nếu bạn đã được cơ quan thuế cấp mã xác nhận từ trước, hãy nhập vào đây. Nếu chưa, hãy để trống.

Kiểm tra lại các thông tin đã nhập, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

.JPG)

Bước 5: Hoàn thành tờ khai đăng ký

Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử”. Đây là mẫu 01/ĐK-TĐTT. Hãy rà soát kỹ lưỡng các thông tin trên tờ khai một lần nữa. Nếu mọi thông tin đều chính xác, nhấn chọn “Hoàn thành đăng ký”.

.JPG)

Bước 6: Kết quả đăng ký và xác thực

• Trường hợp bạn đã có mã xác nhận từ cơ quan thuế: Hệ thống sẽ thông báo hoàn thành đăng ký, gửi thông báo về email và gửi mật khẩu đăng nhập về số điện thoại bạn đã đăng ký. Bạn có thể bắt đầu sử dụng tài khoản ngay.
• Trường hợp bạn chưa có mã xác nhận từ cơ quan thuế: Hệ thống sẽ đưa ra thông báo yêu cầu bạn đến cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Sau khi nhận được thông báo này, bạn cần đến bộ phận “Một cửa” của cơ quan thuế quản lý hoặc cơ quan thuế gần nhất. Cung cấp mã số thuế và thông báo cho công chức thuế về việc bạn đã đăng ký online nhưng cần xác thực (đồng thời cung cấp/xác nhận lại số điện thoại, email nếu cần cập nhật). Công chức thuế sẽ kiểm tra thông tin và in bản đăng ký mẫu 01/ĐK-TĐTT. Bạn kiểm tra lại bản in, ký xác nhận và nộp lại cho công chức thuế để tài khoản của bạn được phê duyệt và kích hoạt.

Phương pháp 2: Đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (DVCQG)

Đây là phương pháp được khuyến khích vì sự tiện lợi, cho phép hoàn tất quy trình đăng ký tài khoản thuế điện tử mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế để xác thực, miễn là thông tin cá nhân của bạn trên Cổng DVCQG trùng khớp với dữ liệu của cơ quan thuế.

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng DVCQG

Nếu chưa có tài khoản trên Cổng DVCQG, bạn cần tạo một tài khoản trước. Truy cập trang web: https://dichvucong.gov.vn.

• Trên máy tính: Tìm và chọn “Đăng ký” ở góc trên bên phải màn hình.
• Trên điện thoại: Bấm vào biểu tượng 3 sọc ngang ở góc trên bên phải, sau đó chọn “Đăng ký”.

.JPG)

Bước 2: Chọn phương thức đăng ký

Chọn “Công dân”, sau đó chọn phương thức “Thuê bao di động”.

.JPG)

Bước 3: Nhập thông tin đăng ký tài khoản DVCQG

Điền các thông tin cá nhân theo yêu cầu:

• Tên đăng nhập (thường là số CMT/CCCD)
• Họ và tên
• Ngày sinh
• Số điện thoại
• Email (nếu có)
• Nhập mã xác thực (captcha)

Kiểm tra lại thông tin đã nhập và nhấn “Đăng ký”.

Bước 4: Nhập mã OTP và xác nhận

Mã xác thực OTP sẽ được gửi đến số điện thoại bạn đã đăng ký. Nhập mã OTP vào ô yêu cầu và nhấn “Xác nhận” để hoàn tất việc đăng ký tài khoản DVCQG.

.JPG)

Bước 5: Tạo mật khẩu mới

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu mới cho tài khoản DVCQG. Nhập mật khẩu mong muốn và nhấn “Đăng ký” (hoặc “Cập nhật” tùy giao diện). Hệ thống sẽ thông báo kết quả đăng ký thành công.

Bước 6: Đăng nhập vào Cổng DVCQG

Quay lại trang chủ Cổng DVCQG và chọn “Đăng nhập”.

• Trên máy tính: Chọn “Đăng nhập” ở góc trên bên phải.
• Trên điện thoại: Bấm vào biểu tượng 3 sọc ngang và chọn “Đăng nhập”.

.JPG)

Bước 7: Chọn tài khoản và nhập thông tin đăng nhập

Chọn loại tài khoản là “Tài khoản cấp bởi Cổng DVC Quốc Gia”. Chọn phương thức đăng nhập bằng CMT/CCCD.

Nhập Tên đăng nhập (là số CMT/CCCD bạn đã dùng để đăng ký), mật khẩu vừa tạo và mã xác thực. Nhấn “Đăng nhập”.

Bước 8: Nhập OTP lần 2 và xác nhận

Mã OTP thứ hai sẽ được gửi đến số điện thoại của bạn để xác thực lần đăng nhập. Nhập mã OTP này và nhấn “Xác nhận”.

Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng DVCQG, bạn có thể tiếp tục các bước liên quan đến thuế. Việc đăng nhập qua Cổng DVCQG giúp tích hợp nhiều dịch vụ, bao gồm cả việc đăng ký tài khoản thuế điện tử.

Bước 9: Truy cập chức năng thuế trên Cổng DVCQG

Trong Cổng DVCQG, tìm đến các mục: “Thanh toán trực tuyến” -> “Khai và nộp thuế cá nhân” -> “Kê khai thuế cá nhân”.

Bước 10: Cập nhật thông tin thuế cá nhân

Nếu đây là lần đầu bạn liên kết tài khoản DVCQG với dịch vụ thuế, hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu cập nhật mã số thuế. Thông báo có thể hiện “Người dùng chưa cập nhật mã số thuế, đề nghị cập nhật thông tin tại chức năng Tiện ích thuế. Vui lòng bấm vào đây”. Bấm vào liên kết này để vào phần Tiện ích, sau đó chọn “Thêm thông tin thuế”.

Bước 11: Khai báo mã số thuế trong tiện ích thuế

Tại màn hình “Đăng ký tài khoản cá nhân” trong tiện ích thuế, bạn cần nhập lại Mã số thuế cá nhân và Mã kiểm tra, đồng thời chọn đối tượng là “Cá nhân”.

Bước 12: Kiểm tra và nhập thông tin đăng ký

Hệ thống sẽ thực hiện đối chiếu thông tin CMT/CCCD bạn dùng để đăng ký tài khoản DVCQG với thông tin CMT/CCCD lưu trữ trong dữ liệu của cơ quan thuế theo mã số thuế của bạn.

• Trường hợp thông tin CMT/CCCD không khớp: Hệ thống sẽ cảnh báo và bạn sẽ không thể tiếp tục đăng ký qua cách này. Bạn cần liên hệ cơ quan thuế để cập nhật lại thông tin cá nhân trong hồ sơ thuế của mình trước khi thử lại hoặc sử dụng phương pháp khác.
• Trường hợp thông tin CMT/CCCD trùng khớp: Hệ thống sẽ tự động hiển thị các thông tin cơ bản của bạn như Mã số thuế, Tên cá nhân, Tỉnh/Thành phố cư trú, Chứng minh thư/CCCD, Cơ quan thuế quản lý. Số điện thoại và Email từ Cổng DVCQG cũng sẽ hiển thị. Nếu chưa có email, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập.

Kiểm tra lại tất cả thông tin hiển thị. Nếu chính xác, nhấn “Tiếp tục”.

Bước 13: Hoàn thành đăng ký tài khoản thuế điện tử

Hệ thống hiển thị lại “Tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” (mẫu 01/ĐK-TĐTT) với đầy đủ thông tin. Rà soát lần cuối và nhấn “Hoàn thành đăng ký”.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được tin nhắn từ Tổng cục Thuế (hoặc cơ quan thuế) gửi về số điện thoại đã đăng ký, cung cấp thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào ứng dụng Etax Mobile hoặc các dịch vụ thuế điện tử khác dành cho cá nhân. Tài khoản của bạn đã được xác thực và sẵn sàng sử dụng.

Phương pháp 3: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Nếu bạn không quen thuộc với các thao tác trực tuyến hoặc gặp khó khăn khi đăng ký online, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để được hỗ trợ.

Bạn đến bộ phận “Một cửa” tại cơ quan thuế quản lý hoặc cơ quan thuế gần nhất. Yêu cầu đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử và điền thông tin vào Tờ khai mẫu 01/ĐK-TĐTT. Xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) để công chức thuế kiểm tra thông tin trên tờ khai so với giấy tờ gốc.

• Trường hợp thông tin (Số điện thoại, Email) đầy đủ và hợp lệ: Công chức thuế sẽ tạo và gửi thông tin tài khoản (tên đăng nhập, mật khẩu) cho bạn qua số điện thoại và địa chỉ email đã đăng ký.
• Trường hợp thiếu thông tin (Số điện thoại hoặc Email): Công chức thuế sẽ tạo và cấp cho bạn một mã xác nhận. Bạn sẽ sử dụng mã xác nhận này để hoàn tất các bước đăng ký còn lại thông qua phương pháp 1 (đăng ký online và nhập mã xác nhận đã cấp).

Phương pháp 4: Đăng ký qua tài khoản ngân hàng thương mại (Qua ứng dụng eTax Mobile)

Một số ngân hàng thương mại đã tích hợp dịch vụ liên kết với Tổng cục Thuế, cho phép người dùng đăng ký tài khoản thuế điện tử trực tiếp thông qua ứng dụng ngân hàng hoặc ứng dụng eTax Mobile. Phương pháp này thường yêu cầu bạn đã đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử của ngân hàng đó và ngân hàng có liên kết với cơ quan thuế.

Để sử dụng phương pháp này, bạn cần cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại thông minh.

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng eTax Mobile

Các bước cài đặt trên điện thoại Android (các bước tương tự cho iOS):

Bước 1: Mở Cửa hàng ứng dụng

Nhấn vào biểu tượng “Cửa hàng Play” (Google Play Store) trên điện thoại Android của bạn (hoặc App Store trên iOS).

Bước 2: Tìm kiếm ứng dụng

Trong trang chủ của cửa hàng ứng dụng, nhấn vào thanh tìm kiếm ở phía trên màn hình.

Bước 3: Nhập từ khóa tìm kiếm

Nhập từ khóa “eTax Mobile” vào ô tìm kiếm và chạm vào nút tìm kiếm (biểu tượng kính lúp).

.JPG)

Bước 4: Bắt đầu cài đặt

Trong kết quả tìm kiếm, chọn ứng dụng eTax Mobile và nhấn vào nút “Cài đặt”.

.JPG)

Bước 5: Mở ứng dụng

Chờ đợi quá trình tải về và cài đặt hoàn tất. Sau khi cài đặt xong, nút “Cài đặt” sẽ chuyển thành “Mở”. Nhấn vào nút “Mở” để khởi chạy ứng dụng eTax Mobile và bắt đầu sử dụng.

.JPG)

Quy trình đăng ký tài khoản thuế điện tử thông qua liên kết ngân hàng sẽ được thực hiện bên trong ứng dụng eTax Mobile hoặc thông qua ứng dụng ngân hàng của bạn (nếu ngân hàng đó hỗ trợ tích hợp này), thường bao gồm các bước xác thực thông tin qua tài khoản ngân hàng đã liên kết với MST. Chi tiết các bước có thể khác nhau tùy thuộc vào ngân hàng.

Tổng kết và Lời khuyên

Việc đăng ký tài khoản thuế điện tử là bước quan trọng giúp cá nhân thực hiện các giao dịch thuế một cách hiện đại, nhanh chóng và tiện lợi. Có nhiều lựa chọn về phương thức đăng ký để phù hợp với điều kiện của từng người.

Trong số các cách trên, phương pháp đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (DVCQG) thường được khuyến khích nhất bởi tính tiện lợi, cho phép hoàn tất quy trình trực tuyến mà không cần di chuyển đến cơ quan thuế (với điều kiện thông tin cá nhân trên DVCQG và cơ quan thuế trùng khớp).

Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn để hoàn tất việc đăng ký và bắt đầu trải nghiệm sự tiện lợi của các dịch vụ thuế điện tử.

Tài liệu tham khảo

• Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia
• Thông tư số 110/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính (Quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế)