Tin tức

Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế Cá Nhân: Hướng Dẫn Từng Bước

Contents

Việc cập nhật thông tin đăng ký thuế cá nhân là một thủ tục hành chính quan trọng mà mỗi người nộp thuế cần thực hiện khi có sự thay đổi về các yếu tố đã đăng ký ban đầu. Dù là thay đổi địa chỉ, thông tin cá nhân hay bất kỳ dữ liệu nào liên quan đến nghĩa vụ thuế, việc này cần được tiến hành kịp thời và đúng quy định để đảm bảo mọi giao dịch với cơ quan thuế diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh những rắc rối không đáng có. Quy trình thay đổi thông tin đăng ký thuế không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và yêu cầu cần thiết.

I. Trách Nhiệm Thông Báo Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế

Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin đã đăng ký thuế, cá nhân người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn để thực hiện việc này là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ thời điểm phát sinh thông tin thay đổi.

Người nộp thuế cần nộp thông báo tại chi cục thuế quận 1 nơi cá nhân đang thường trú hoặc tạm trú, tùy theo hồ sơ đăng ký thuế ban đầu.

1. Đối Với Hồ Sơ Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế Điện Tử

Trong thời đại số hóa, việc cập nhật thông tin qua cổng thông tin điện tử ngày càng trở nên phổ biến và tiện lợi. Người nộp thuế có thể truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc các Cổng dịch vụ công của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (bao gồm Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ/Tỉnh đã kết nối với Tổng cục Thuế) hoặc cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN để thực hiện.

Tại đây, bạn sẽ khai tờ khai điện tử và đính kèm các hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu có) dưới dạng file điện tử. Sau khi hoàn tất việc khai báo, bạn cần ký điện tử và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua cổng thông tin bạn đã lựa chọn. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.

II. Quy Trình Tiếp Nhận Và Xử Lý Hồ Sơ Từ Cơ Quan Thuế

Sau khi người nộp thuế đã gửi hồ sơ thông báo thay đổi, cơ quan thuế sẽ tiến hành tiếp nhận và xử lý theo các quy định hiện hành. Quy trình này có sự khác biệt nhất định giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử. Để thuận tiện cho việc tìm mã số thuế thu nhập cá nhân sau này, việc cập nhật thông tin chính xác là rất quan trọng.

1. Đối Với Hồ Sơ Giấy

Đối với hồ sơ bằng giấy, có hai hình thức nộp phổ biến: nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi qua đường bưu chính.

a. Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp Tại Cơ Quan Thuế

Khi bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế, công chức thuế sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của bộ hồ sơ.

  • Hồ sơ đầy đủ: Nếu hồ sơ đã hoàn chỉnh theo quy định, công chức thuế sẽ tiếp nhận, đóng dấu xác nhận ngày nhận và ghi rõ số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục. Đồng thời, bạn sẽ nhận được phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
  • Hồ sơ không đầy đủ: Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, công chức thuế sẽ không tiếp nhận ngay mà sẽ hướng dẫn cụ thể để bạn hoàn thiện hồ sơ.

b. Gửi Hồ Sơ Qua Đường Bưu Chính

Nếu bạn chọn gửi hồ sơ qua đường bưu chính, công chức thuế khi nhận được sẽ đóng dấu tiếp nhận, ghi rõ ngày nhận và số văn thư của cơ quan thuế lên hồ sơ.

  • Hồ sơ cần bổ sung: Nếu hồ sơ không đầy đủ, cần giải trình hoặc bổ sung thông tin/tài liệu, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT (Phụ lục II Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ) trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

2. Đối Với Hồ Sơ Điện Tử

Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và xử lý thông qua hệ thống dữ liệu điện tử. Đây là một phần quan trọng của việc tra cứu thuế điện tử.

a. Tiếp Nhận Hồ Sơ Điện Tử

Ngay sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ cho người nộp thuế qua cổng thông tin mà họ đã sử dụng để gửi hồ sơ. Thông báo này thường được gửi trong vòng 15 phút.

b. Kiểm Tra Và Giải Quyết Hồ Sơ

Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra và giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế. Kết quả giải quyết hồ sơ cũng sẽ được trả về qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã sử dụng.

  • Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Cơ quan thuế sẽ gửi kết quả giải quyết hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã lựa chọn theo thời hạn quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.
  • Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo không chấp nhận hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã lựa chọn trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ. Điều này giúp bạn kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin cần thiết.

Nếu bạn cần hỗ trợ về các thủ tục liên quan đến quyết toán thuế, có thể tham khảo thêm về công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Kết Luận

Việc thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân là một quy trình cần sự chính xác và kịp thời. Nắm vững các bước và quy định về thời hạn, hình thức nộp hồ sơ (giấy hoặc điện tử), cũng như quy trình tiếp nhận và xử lý của cơ quan thuế sẽ giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ này một cách thuận lợi nhất. Hãy luôn chủ động cập nhật thông tin để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm thuế của mình.

Tài liệu tham khảo

  • Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.
  • Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.