Tin tức

Hướng Dẫn Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Tổng Cục Thuế Chi Tiết

Contents

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, hóa đơn điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc quản lý, lưu trữ và đặc biệt là Tra Cứu Hóa đơn điện Tử Tổng Cục Thuế một cách hiệu quả không chỉ giúp đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch mà còn hỗ trợ đắc lực cho công tác quyết toán thuế, tránh những sai sót không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn đầu vào trên Cổng thông tin chính thức của Tổng cục Thuế, đồng thời cập nhật những thông tin quan trọng về các mức phạt liên quan đến việc xuất hóa đơn sai thời điểm.

Hướng Dẫn Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Đầu Vào Trên Cổng Thông Tin Tổng Cục Thuế

Để kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế thông qua các bước đơn giản sau đây trên hệ thống Cổng thông tin hóa đơn điện tử. Quá trình này giúp bạn kiểm soát chặt chẽ các hóa đơn đã nhận, đảm bảo tuân thủ quy định về thuế và tránh rủi ro không đáng có.

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Đầu tiên, bạn cần mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng thông tin hóa đơn điện tử: https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Đây là nơi cung cấp các dịch vụ liên quan đến hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế quản lý.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống tra cứu

Trên giao diện website, bạn sẽ thấy mục đăng nhập. Hãy nhập Mã số thuế (MST) của công ty và Mật khẩu đã được cấp trước đó để truy cập vào hệ thống. Đảm bảo thông tin đăng nhập chính xác để tránh bị khóa tài khoản.

Bước 3: Chọn chức năng Tra cứu hóa đơn

Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh menu chính, bạn tìm và chọn mục [Tra cứu], sau đó tiếp tục chọn [Tra cứu hóa đơn]. Thao tác này sẽ đưa bạn đến giao diện chuyên biệt để thực hiện việc tìm kiếm các hóa đơn đã phát hành hoặc nhận.

Bước 4: Lựa chọn loại hóa đơn cần tra cứu

Trong các lựa chọn hiện ra, hãy chọn [Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào]. Đây là tính năng dành riêng cho việc kiểm tra các hóa đơn mà doanh nghiệp của bạn đã nhận được từ nhà cung cấp.

Bước 5: Nhập thông tin Mã số thuế người mua (hoặc để trống)

Tại ô nhập liệu “MST người mua”, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau:

  • Nếu chỉ muốn tra cứu hóa đơn đầu ra đã xuất cho một đối tác cụ thể, hãy nhập Mã số thuế của công ty mua đó.
  • Trong trường hợp muốn xem tất cả các hóa đơn đầu ra đã bán cho mọi khách hàng, bạn có thể để trống ô này.

Đôi khi, việc quản lý mã số thuế có thể phức tạp. Nếu bạn cần tìm mã số thuế thu nhập cá nhân để hỗ trợ công việc, hãy truy cập công cụ tra cứu của chúng tôi.

Bước 6: Lựa chọn “Kết quả kiểm tra”

Theo mặc định, hệ thống sẽ hiển thị “Tất cả” các kết quả kiểm tra. Bạn có thể giữ nguyên lựa chọn này hoặc nhấp vào để chọn các trạng thái hóa đơn cụ thể khác tùy theo nhu cầu tra cứu của mình (ví dụ: hóa đơn mới, hóa đơn thay thế, hóa đơn bị hủy…).

Bước 7: Thiết lập khoảng thời gian tra cứu

Nhập khoảng thời gian mong muốn vào ô [Ngày lập hóa đơn]. Hệ thống sẽ chỉ tìm kiếm các hóa đơn được lập trong khoảng thời gian này. Điều này giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm và tiết kiệm thời gian.

Bước 8: Thực hiện tìm kiếm và xem kết quả

Cuối cùng, nhấp vào nút “Tìm kiếm” để hệ thống xử lý yêu cầu và hiển thị các hóa đơn đầu vào phù hợp với điều kiện đã thiết lập.

Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị trong hai tab chính:

  • Tab Hóa đơn điện tử: Hiển thị các hóa đơn điện tử thông thường.
  • Tab Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền: Dành cho các hóa đơn đặc thù được tạo ra từ máy tính tiền.

Nếu bạn muốn xuất danh sách hóa đơn ra file Excel, hãy nhấp vào nút “Xuất hóa đơn”. Lưu ý rằng file Excel sẽ bao gồm tất cả các trạng thái hóa đơn (mới, thay thế, điều chỉnh, hủy) nếu bạn đã chọn “Tất cả” ở bước 6. Trường hợp cần tải về một hóa đơn cụ thể ở định dạng XML, chỉ cần chọn dòng hóa đơn đó và nhấp vào nút “Xuất xml”.

Mức Xử Phạt Khi Xuất Hóa Đơn Sai Thời Điểm

Việc tra cứu hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế là quan trọng, nhưng việc tuân thủ đúng quy định về thời điểm lập hóa đơn cũng không kém phần thiết yếu. Theo quy định hiện hành, hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính khác nhau. Căn cứ vào Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi Khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP), mức phạt được quy định như sau:

  • Phạt cảnh cáo: Áp dụng khi hành vi lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không gây chậm trễ nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
  • Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Dành cho hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp được cảnh cáo.
  • Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng: Áp dụng cho các trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ các trường hợp đã nêu trên.
STT Hành vi Mức phạt
1 Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không chậm nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ Cảnh cáo
2 Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không chậm nghĩa vụ thuế Từ 03 – 05 triệu đồng
3 Lập hóa đơn sai thời điểm (trừ 2 trường hợp trên) Từ 04 – 08 triệu đồng

Lưu ý rằng mức phạt tiền nêu trên áp dụng đối với tổ chức. Trường hợp cá nhân vi phạm, mức phạt sẽ bằng 1/2 so với tổ chức theo quy định tại khoản 5 Điều 5 và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp và cá nhân chủ động trong việc quản lý và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Kết Luận

Việc tra cứu hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế là một kỹ năng cần thiết cho mọi doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Nắm vững quy trình này không chỉ giúp bạn quản lý hóa đơn hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, tránh được những rủi ro không đáng có. Bên cạnh đó, việc hiểu rõ các mức phạt khi lập hóa đơn sai thời điểm là vô cùng quan trọng để doanh nghiệp luôn hoạt động đúng luật và duy trì uy tín. Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết này sẽ là cẩm nang hữu ích, giúp bạn thực hiện mọi thao tác một cách tự tin và chính xác. Để cập nhật thêm các thông tin về thuế và quản lý doanh nghiệp, hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi.

Tài liệu tham khảo

  • Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
  • Nghị định 102/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.