Contents
Năm 2025, việc thực hiện các thủ tục hành chính thuế ngày càng được số hóa, mang lại sự tiện lợi đáng kể cho người dân. Trong đó, quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cũng không ngoại lệ. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan thuế, người nộp thuế giờ đây có thể dễ dàng gửi hồ sơ đề nghị Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân Online ngay tại nhà thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân online theo hai phương thức phổ biến và chính xác nhất hiện nay. Nếu bạn đang phân vân về cách tính toán số thuế được hoàn, bạn có thể tham khảo thêm về tính hoàn thuế thu nhập cá nhân online để nắm rõ hơn số tiền mình có thể nhận lại.
Hoàn thuế TNCN qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế
Đây là cách phổ biến và quen thuộc với nhiều người nộp thuế. Để thực hiện, bạn cần có tài khoản đã đăng ký với Cổng thông tin Tổng cục Thuế và tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Tại giao diện trang chủ, chọn phân mục “Cá nhân”. Hệ thống sẽ chuyển hướng sang trang đăng nhập. Bạn điền đầy đủ và chính xác thông tin tài khoản đã đăng ký để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh menu chức năng, bạn lần lượt chọn “Quyết toán thuế”, sau đó chọn “Kê khai thuế trực tuyến”.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai có thể kê khai trực tuyến. Bạn chọn mẫu tờ khai “02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021)”. Đây là mẫu tờ khai dùng để quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bao gồm cả trường hợp có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn.
Tiếp theo, người nộp thuế tiến hành nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên tờ khai. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu về thu nhập, các khoản giảm trừ (bao gồm cả thông tin cách tra mã số thuế người phụ thuộc), số thuế đã tạm nộp, và các thông tin khác liên quan đến việc quyết toán và đề nghị hoàn thuế.
Bước 5: Sau khi đã nhập hoàn chỉnh tất cả dữ liệu trên tờ khai, bạn chọn nút “Hoàn thành kê khai” để kiểm tra lại. Nếu cần xóa toàn bộ dữ liệu đã nhập để bắt đầu lại, chọn “Nhập lại”. Nếu muốn lưu tạm thời dữ liệu để tiếp tục sau, bạn chọn “Lưu bản nháp”.
Bước 6: Hoàn tất việc kê khai. Chọn “Tờ khai XML” để xuất file tờ khai ra định dạng XML. Sau đó, bạn chọn “Ký và nộp tờ khai”. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập số PIN của chứng thư số để xác nhận. Nhập số PIN và chọn “Chấp nhận”. Nếu thành công, hệ thống sẽ thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”.
Khi quá trình ký điện tử hoàn tất, tờ khai đề nghị hoàn thuế của bạn sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế để xử lý.
Hoàn thuế TNCN qua ứng dụng eTax Mobile
eTax Mobile là ứng dụng di động do Tổng cục Thuế phát triển, cho phép người nộp thuế thực hiện nhiều thủ tục thuế ngay trên điện thoại thông minh. Việc đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân online qua eTax Mobile cũng khá thuận tiện:
Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập tài khoản. Trên giao diện chính, tìm và chọn mục “Nhóm chức năng nộp thuế”.
Bước 2: Trong nhóm chức năng này, chọn mục “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa”.
Bước 3: Lựa chọn cơ quan thuế tiếp nhận đề nghị (Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế) và chọn “Tiếp tục”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị xử lý khoản nộp thừa vào các mục có đánh dấu sao (*). Sau khi điền xong, chọn “Tiếp tục”.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin xác minh về số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa (nếu có). Kiểm tra kỹ các thông tin này và chọn “Tiếp tục”.
Bước 6: Nhập các khoản tiền phải nộp, khoản tiền đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, khoản tiền còn phải nộp sau bù trừ. Điền các thông tin bắt buộc khác có đánh dấu sao (*). Chọn “Tiếp tục”.
Bước 7: Xác minh lại toàn bộ thông tin về các khoản đề nghị xử lý nộp thừa đã nhập. Nếu chính xác, chọn “Tiếp tục”.
Bước 8: Đặt tên cho tài liệu đính kèm (ví dụ: “De nghi hoan thue TNCN 2024”) và chọn tệp tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN (TT80/2021) đã chuẩn bị trước đó để đính kèm. Chọn “Tiếp tục”.
Bước 9: Nhập mã OTP (mã xác thực) được gửi về số điện thoại đã đăng ký của người nộp thuế. Sau khi nhập đúng mã OTP, chọn “Hoàn thành” để gửi đề nghị xử lý khoản nộp thừa (bao gồm cả đề nghị hoàn thuế) đến cơ quan thuế.
Việc cách nộp thuế điện tử qua các kênh online như Cổng TCT hay eTax Mobile giúp quy trình nhanh chóng và minh bạch hơn.
Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN online
Thời gian cơ quan thuế xử lý hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân online được quy định rõ tại Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019. Có hai trường hợp chính:
- Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau: Chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết. Cơ quan thuế sẽ ra quyết định hoàn thuế hoặc thông báo chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước hoàn thuế (nếu đủ điều kiện theo khoản 2 Điều 73 Luật Quản lý thuế 2019), hoặc thông báo không hoàn thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện.
Trong trường hợp thông tin kê khai trên hồ sơ hoàn thuế khác với thông tin quản lý của cơ quan thuế, bạn sẽ nhận được văn bản yêu cầu giải trình hoặc bổ sung thông tin. Thời gian giải trình, bổ sung này sẽ không được tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế. - Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết. Cơ quan thuế sẽ ra quyết định hoàn thuế hoặc thông báo không hoàn thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện.
Nắm rõ quy trình và thời gian xử lý sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc theo dõi hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của mình.
Việc thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân online mang lại nhiều lợi ích, từ sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian đến tính chính xác khi kê khai trên hệ thống. Bằng việc làm quen và sử dụng thành thạo các kênh trực tuyến này, người nộp thuế có thể hoàn thành nghĩa vụ và quyền lợi về thuế của mình một cách hiệu quả nhất.
Tài liệu tham khảo
- Luật Quản lý thuế 2019