Contents
Mã số thuế cá nhân (MST) là yếu tố cần thiết cho mọi hoạt động liên quan đến nghĩa vụ thuế của công dân. Không chỉ phục vụ cho việc nộp thuế thu nhập cá nhân, MST còn quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính khác như đăng ký kinh doanh hộ cá thể, giao dịch bất động sản, hoặc kê khai giảm trừ gia cảnh. Việc sở hữu một mã số thuế riêng giúp cơ quan thuế quản lý minh bạch nghĩa vụ của từng cá nhân, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục.
Nếu bạn chưa có mã số thuế cá nhân hoặc đang thắc mắc về quy trình đăng ký, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân thông qua hai phương thức phổ biến nhất hiện nay: đăng ký trực tiếp và đăng ký online. Nắm rõ các bước này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Mã số thuế cá nhân là gì và Ai cần đăng ký?
Mã số thuế là một dãy số hoặc ký tự do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế, được sử dụng xuyên suốt trong quá trình quản lý thuế. Đối với cá nhân, mã số thuế thường có 10 chữ số.
Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn, hầu hết các cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đều phải thực hiện đăng ký thuế để được cấp mã số thuế. Đối tượng này bao gồm:
- Cá nhân làm công ăn lương, có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
- Cá nhân kinh doanh (hộ kinh doanh cá thể).
- Cá nhân có phát sinh các nghĩa vụ thuế khác như thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, thuế chuyển nhượng bất động sản, v.v…
- Cá nhân được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
Thông thường, người lao động làm việc tại các tổ chức, doanh nghiệp sẽ được công ty thực hiện đăng ký thuế và cấp mã số thuế thông qua quy trình đăng ký tập thể. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc các trường hợp sau đây, bạn sẽ cần chủ động tự đăng ký mã số thuế cá nhân:
- Làm việc cho các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán mà các đơn vị này chưa thực hiện khấu trừ thuế.
- Làm việc cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ nước ngoài.
- Cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước nhưng không thông qua đơn vị chi trả thu nhập (ví dụ: chuyển nhượng bất động sản, nhận thừa kế, quà tặng,…).
- Các trường hợp cá nhân khác cần có mã số thuế để thực hiện thủ tục hành chính.
Để biết thêm thông tin chi tiết về việc tự đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu, bạn có thể tham khảo các nguồn thông tin chính thức hoặc bài viết liên quan.
Hướng dẫn chi tiết 02 cách đăng ký mã số thuế cá nhân
Nếu bạn không được cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thay, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau để tự đăng ký mã số thuế cá nhân.
Cách 1: Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại Cơ quan Thuế
Đây là cách truyền thống, yêu cầu người đăng ký đến trực tiếp bộ phận “một cửa” tại Chi cục Thuế quản lý địa bàn nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký thuế cá nhân sẽ khác nhau tùy thuộc vào đối tượng và lý do đăng ký. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:
-
Cá nhân làm việc tại tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán (chưa khấu trừ thuế) hoặc nhận thu nhập từ nước ngoài:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT (bạn có thể tải mẫu này từ website của Tổng cục Thuế hoặc nhận tại cơ quan thuế).
- Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực đối với người Việt Nam.
- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
- Đối với người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam nhưng được cử sang làm việc và nhận thu nhập ở nước ngoài, cần bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động.
-
Cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước (ví dụ: đóng thuế đất, chuyển nhượng bất động sản) mà chưa có mã số thuế:
- Tờ khai đăng ký thuế hoặc Tờ khai thuế liên quan đến nghĩa vụ phát sinh (ví dụ: Tờ khai thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng bất động sản).
- Bản sao CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Các giấy tờ khác có liên quan đến nghĩa vụ thuế phát sinh (ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở,…).
- Lưu ý: Nếu tờ khai thuế đã có thông tin cá nhân đầy đủ và cơ quan thuế đã liên thông dữ liệu với cơ quan quản lý nhà nước khác (ví dụ: đăng ký đất đai), có thể không cần nộp kèm bản sao giấy tờ tùy thân.
-
Cá nhân thuộc trường hợp khác đăng ký thuế tại nơi cư trú:
- Hồ sơ tương tự như trường hợp cá nhân làm việc cho tổ chức quốc tế (Tờ khai 05-ĐK-TCT, bản sao giấy tờ tùy thân).
Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ và tiếp nhận
Người đăng ký mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp trực tiếp tại bộ phận “một cửa” của Chi cục Thuế nơi mình cư trú.
- Công chức thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, công chức sẽ đóng dấu “Đã tiếp nhận hồ sơ” và ghi rõ ngày nhận, số lượng tài liệu.
- Nếu hồ sơ gửi qua đường bưu chính, công chức thuế cũng sẽ đóng dấu, ghi ngày nhận và số văn thư.
Giai đoạn 3: Chờ xử lý và trả kết quả
Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ tiến hành xử lý hồ sơ. Thời gian xử lý thường là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Công chức thuế sẽ viết phiếu hẹn trả kết quả, thông báo ngày bạn có thể đến nhận Giấy chứng nhận mã số thuế hoặc thông báo mã số thuế.
Giai đoạn 4 (nếu có): Yêu cầu bổ sung thông tin
Trong quá trình kiểm tra, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ thông tin, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin/tài liệu theo mẫu quy định. Thời hạn thông báo là 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Bạn cần bổ sung theo yêu cầu để hồ sơ được xử lý tiếp.
Cách 2: Đăng ký mã số thuế cá nhân online qua Cổng thông tin Thuế điện tử
Với sự phát triển của công nghệ, việc đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Bạn có thể thực hiện việc này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Để tự đăng ký mã số thuế cá nhân online, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế
Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ chính thức: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Chọn mục dành cho “Cá nhân”
Tại giao diện Trang chủ, bạn sẽ thấy các lựa chọn dành cho Doanh nghiệp (DN), Cá nhân (CN), và Tổ chức không thuộc diện kinh doanh (TCN). Hãy nhấp chọn vào mục “Cá nhân”.
Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế lần đầu”
Sau khi vào trang Cá nhân, tìm và nhấp vào mục “Đăng ký thuế lần đầu”.
Bước 4: Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ”
Tại giao diện tiếp theo, bạn cần chọn chức năng để bắt đầu quá trình kê khai thông tin. Thường nằm ở góc trên hoặc trong menu, tìm và nhấp vào “Kê khai và nộp hồ sơ”.
Bước 5: Lựa chọn đối tượng đăng ký thuế phù hợp
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác định loại đối tượng đăng ký để cung cấp mẫu tờ khai và yêu cầu thông tin phù hợp. Hãy đọc kỹ và chọn đúng loại đối tượng của mình.
Bước 6: Điền thông tin cá nhân theo yêu cầu
Hệ thống sẽ hiển thị một biểu mẫu trực tuyến. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm thông tin về giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu). Sau khi điền xong, nhấp “Tiếp tục”.
Bước 7: Điền thông tin chi tiết vào tờ khai
Tiếp tục điền các thông tin còn lại vào tờ khai đăng ký thuế online. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng mục để đảm bảo không có sai sót.
Bước 8: Hoàn thành kê khai
Sau khi đã điền đầy đủ và kiểm tra lại tất cả thông tin, nhấp vào nút “Hoàn thành kê khai”. Hệ thống sẽ hướng dẫn bạn các bước tiếp theo để nộp tờ khai (thường là ký điện tử nếu có hoặc in ra nộp kèm hồ sơ giấy tùy quy định từng thời điểm).
Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ của bạn. Bạn có thể tra cứu mã số thuế bằng cccd sau một vài ngày để kiểm tra xem mã số thuế đã được cấp hay chưa.
Kết luận
Việc đăng ký mã số thuế cá nhân là một thủ tục hành chính quan trọng, giúp bạn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các quyền lợi liên quan. Dù lựa chọn hình thức đăng ký trực tiếp hay online, điều quan trọng là bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, điền chính xác thông tin và tuân thủ đúng quy trình hướng dẫn của cơ quan thuế.
Nắm vững thông tin về thủ tục đăng ký không chỉ giúp bạn có mã số thuế cá nhân một cách nhanh chóng mà còn đảm bảo việc tuân thủ pháp luật về thuế. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ.
Tài liệu tham khảo:
- Khoản 5 Điều 3, Khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019
- Điểm b Khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP