Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Đóng Mã Số Thuế Cá Nhân Online

Mã số thuế cá nhân là định danh quan trọng trong các giao dịch hành chính, đặc biệt là liên quan đến thuế. Tuy nhiên, có những lúc bạn cần chấm dứt hiệu lực mã số thuế này, phổ biến nhất là khi có hai mã số thuế hoặc không còn phát sinh thu nhập chịu thuế. Việc này không chỉ giúp quản lý thuế hiệu quả mà còn tránh những rắc rối pháp lý sau này. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về Thủ Tục đóng Mã Số Thuế Cá Nhân Online, một lựa chọn tiện lợi được nhiều người quan tâm hiện nay.

Mã số thuế cá nhân là gì và khi nào cần chấm dứt hiệu lực?

Mã số thuế cá nhân được cấp duy nhất cho mỗi người và đi theo họ suốt đời, theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Chấm dứt hiệu lực hay “đóng” mã số thuế cá nhân là quá trình làm cho mã số thuế đó không còn giá trị pháp lý tại cơ quan quản lý thuế.

Bạn cần thực hiện thủ tục này khi không còn phát sinh thu nhập chịu thuế hoặc phát hiện mình đang sở hữu hai mã số thuế cá nhân. Tình trạng hai mã số thuế thường xảy ra do sơ suất trong quá trình đăng ký trước đây. Nếu có hai mã số thuế, bạn bắt buộc phải hủy mã số được cấp sau và chỉ giữ lại mã số đầu tiên. Thời hạn thực hiện việc chấm dứt hiệu lực là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có quyết định/văn bản chấm dứt hoạt động (đối với kinh doanh) hoặc ngày kết thúc hợp đồng lao động (nếu ủy quyền qua công ty).

Làm sao biết mình có 2 mã số thuế cá nhân hay không?

Việc kiểm tra rất đơn giản thông qua các công cụ tra cứu trực tuyến. Bạn có thể truy cập website của Tổng cục Thuế hoặc các trang tra cứu chuyên biệt khác. Chỉ cần nhập số CMND/CCCD và mã xác nhận, hệ thống sẽ hiển thị thông tin các mã số thuế đã được cấp cho số giấy tờ đó. Nếu kết quả trả về hai mã số khác nhau cùng với tên bạn, điều đó có nghĩa là bạn có hai mã số thuế. Việc chủ động kiểm tra mã số thuế thu nhập cá nhân là bước đầu tiên quan trọng để xử lý tình trạng này.

Kiểm tra và hủy một trong hai mã số thuế cá nhân khi phát hiện

Chi tiết thủ tục đóng mã số thuế cá nhân

Trước khi tiến hành thủ tục đóng mã số thuế, điều quan trọng nhất là bạn phải hoàn thành mọi nghĩa vụ về thuế đối với ngân sách nhà nước. Điều này bao gồm việc kê khai và nộp đầy đủ thuế thu nhập cá nhân (nếu có), quyết toán thuế cho kỳ tính thuế cuối cùng và giải quyết mọi khoản nợ thuế (nếu có). Việc tra cứu thuế thu nhập cá nhân online hoặc kiểm tra các nghĩa vụ khác giúp bạn đảm bảo không còn vướng mắc trước khi làm thủ tục đóng mã số thuế. Sau khi đảm bảo không còn vướng mắc tài chính với cơ quan thuế, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

Đây là cách truyền thống và vẫn được áp dụng. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định (sẽ nêu chi tiết mẫu đơn ở phần sau). Hồ sơ này sau đó được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi bạn đăng ký mã số thuế ban đầu hoặc nơi bạn đang cư trú. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và xử lý theo thời hạn quy định (thường là 10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ). Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, bao gồm cả cách tính thuế thu nhập cá nhân chính xác cho kỳ cuối cùng, là bắt buộc khi thực hiện thủ tục này theo cả hai phương thức.

Thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online qua Cổng Dịch vụ công Tổng cục Thuế

Với sự phát triển của công nghệ và định hướng chuyển đổi số của ngành thuế, việc đóng mã số thuế cá nhân trực tuyến ngày càng phổ biến và được khuyến khích vì sự tiện lợi. Bạn có thể thực hiện thủ tục này ngay tại nhà hoặc bất cứ đâu có kết nối internet thông qua Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn). Để sử dụng phương thức này, bạn cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

• Bước 1: Truy cập và Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử
  Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn. Tại giao diện đăng nhập, bạn sử dụng Mã số thuế cá nhân của mình làm tên đăng nhập và nhập mật khẩu tương ứng. Nhấn “Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống.

• Bước 2: Chọn chức năng Kê khai hồ sơ
  Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh menu chức năng, bạn chọn mục “Đăng ký thuế”. Tiếp theo, tìm và chọn “Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT”. Tại giao diện chọn hồ sơ, bạn tìm và lựa chọn “24/ĐK-TCT- văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT105/2020)” trong danh sách các loại hồ sơ đăng ký thuế. Sau đó, nhấn nút “Tiếp tục” để hệ thống hiển thị giao diện kê khai.

• Bước 3: Điền thông tin vào Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực
  Hệ thống sẽ hiển thị Mẫu số 24/ĐK-TCT dưới dạng form trực tuyến. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của mẫu đơn này. Một số thông tin cơ bản của người nộp thuế như tên, mã số thuế, địa chỉ có thể đã được hệ thống tự động điền sẵn dựa trên dữ liệu lưu trữ. Bạn cần kiểm tra lại các thông tin này và điền bổ sung nếu cần. Phần quan trọng nhất là mục “Lý do chấm dứt hiệu lực mã số thuế”, bạn cần ghi rõ nguyên nhân chính xác theo trường hợp của mình (ví dụ: “Có hai mã số thuế, đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số [ghi rõ mã số thuế cần hủy bỏ]” hoặc “Không còn phát sinh thu nhập chịu thuế”). Nếu có các tài liệu kèm theo theo quy định (tùy từng trường hợp cụ thể), bạn cần đính kèm các tài liệu này lên hệ thống theo hướng dẫn.

.jpg)

• Bước 4: Ký điện tử và Gửi hồ sơ
  Sau khi hoàn tất việc điền thông tin vào form trực tuyến và đính kèm tài liệu (nếu có), bạn cần sử dụng chữ ký số đã đăng ký để ký xác thực vào hồ sơ. Thao tác này tương đương với việc ký tên và đóng dấu (nếu có) khi nộp hồ sơ giấy. Sau khi ký số thành công, nhấn nút “Gửi hồ sơ”. Hệ thống sẽ ghi nhận hồ sơ của bạn và gửi thông báo xác nhận. Bạn chỉ cần theo dõi thông báo phản hồi từ cơ quan thuế về kết quả xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân của mình.
  Các cơ quan thuế như chi cục thuế quận 7 hoặc bất kỳ chi cục thuế nào khác sẽ xử lý hồ sơ online của bạn.

Ký điện tử và hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online

Mẫu văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Mẫu đơn chính thức được sử dụng cho thủ tục đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân là Mẫu số 24/ĐK-TCT. Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính. Mẫu này áp dụng chung cho cả việc nộp hồ sơ trực tiếp và kê khai online qua hệ thống Thuế điện tử. Nội dung cơ bản của mẫu bao gồm các thông tin hành chính của người nộp thuế, mã số thuế đề nghị chấm dứt hiệu lực, phần ghi rõ lý do đề nghị chấm dứt và cuối cùng là phần cam kết về tính chính xác của thông tin do người nộp thuế kê khai. Khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online, bạn sẽ điền trực tiếp các thông tin vào form điện tử tương ứng với mẫu 24/ĐK-TCT trên giao diện của hệ thống.

Quên đóng mã số thuế cá nhân có bị phạt không?

Câu trả lời là Có. Việc không thực hiện hoặc chậm trễ thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân theo quy định có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Theo Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh lý do dẫn đến việc chấm dứt (ví dụ: có văn bản chấm dứt hoạt động kinh doanh, hoặc ngày kết thúc hợp đồng đối với trường hợp ủy quyền qua công ty…).

Mức phạt cụ thể tùy thuộc vào thời gian chậm trễ nộp hồ sơ:

• Chậm nộp hồ sơ từ 1 ngày đến 30 ngày: Mức phạt tiền từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ.
• Chậm nộp hồ sơ từ 31 ngày đến 90 ngày: Mức phạt tiền từ 3.000.000 VNĐ đến 6.000.000 VNĐ.
• Chậm nộp hồ sơ từ 91 ngày trở lên hoặc không nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực: Mức phạt tiền từ 6.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ.

Ngoài ra, việc chậm trễ trong các nghĩa vụ thuế khác, như cách đóng thuế đất online, cũng có thể bị xử lý theo quy định riêng. Do đó, việc tuân thủ thời hạn quy định khi có nhu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế là rất quan trọng để tránh những khoản phạt không đáng có.

Đăng ký lại mã số thuế cá nhân sau khi hủy được không?

Hoàn toàn có thể. Nếu sau khi đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế vì lý do không còn phát sinh thu nhập chịu thuế, mà sau này bạn lại phát sinh nhu cầu sử dụng mã số thuế (ví dụ: đi làm lại tại công ty, bắt đầu hoạt động kinh doanh…), bạn có thể đăng ký lại. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn sẽ không được cấp mã số thuế mới. Thay vào đó, cơ quan thuế sẽ thực hiện thủ tục kích hoạt lại mã số thuế cũ đã bị chấm dứt hiệu lực của bạn (trừ trường hợp hủy do có 2 MST, bạn chỉ được kích hoạt mã số đầu tiên đã giữ lại).

Quy trình đăng ký lại mã số thuế cá nhân sau khi hủy về cơ bản tương tự như quy trình đăng ký mã số thuế lần đầu, với 3 phương thức phổ biến hiện nay:

1. Đăng ký lại thông qua cơ quan chi trả thu nhập: Bạn nộp các giấy tờ cần thiết cho công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc, và họ sẽ thực hiện thủ tục đăng ký/kích hoạt lại mã số thuế cho bạn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2. Đăng ký lại online qua Cổng Dịch vụ công TCT: Tương tự như việc chấm dứt hiệu lực online, bạn có thể truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập và sử dụng chức năng đăng ký/thay đổi thông tin để gửi đề nghị kích hoạt lại mã số thuế theo mẫu quy định (Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT).
3. Cá nhân tự đăng ký lại trực tiếp tại cơ quan thuế: Bạn chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý địa bàn cư trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ thuế.

Các phương thức đăng ký lại mã số thuế cá nhân sau khi chấm dứt hiệu lực

Việc nắm rõ thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online hoặc trực tiếp là cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế và tránh các rắc rối không đáng có, đặc biệt khi bạn có hai mã số thuế hoặc không còn làm việc. Phương thức online mang lại sự tiện lợi đáng kể, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Luôn chủ động kiểm tra tình trạng mã số thuế của mình và liên hệ cơ quan thuế khi cần hỗ trợ là cách tốt nhất để quản lý nghĩa vụ thuế cá nhân hiệu quả.

Tài liệu tham khảo

Thông tư 105/2020/TT-BTC, Luật Quản lý thuế 2019, Cổng Dịch vụ công Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn).