Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 5.3.0

Các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh tại Việt Nam thường xuyên phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế. Để hỗ trợ công việc này, Tổng cục Thuế đã phát hành và liên tục cập nhật Phần Mềm Hỗ Trợ Kê Khai Thuế (HTKK). Phiên bản HTKK 5.3.0 mới nhất vừa được ra mắt vào ngày 04/03/2025, mang đến nhiều cải tiến quan trọng nhằm đáp ứng các quy định thuế mới nhất. Việc cập nhật phần mềm kịp thời là vô cùng cần thiết để quá trình kê khai diễn ra chính xác và thuận lợi, đặc biệt khi cần [tính thuế thu nhập doanh nghiệp].

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK là gì?

Phần mềm HTKK là công cụ do Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí, giúp người nộp thuế (là các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh) lập các tờ khai thuế theo đúng quy định hiện hành. Phần mềm tự động tính toán, kiểm tra ràng buộc dữ liệu và hỗ trợ in tờ khai có mã vạch để nộp trực tiếp hoặc xuất file XML để nộp qua mạng.

Việc sử dụng phần mềm HTKK mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Đơn giản hóa thủ tục: Giúp người nộp thuế dễ dàng tạo lập hồ sơ khai thuế theo mẫu chuẩn.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì nộp hồ sơ giấy trực tiếp, người nộp thuế có thể kê khai và nộp qua mạng, giảm thiểu việc đi lại.
• Nâng cao hiệu quả: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý thuế, giảm khối lượng công việc thủ công cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế.

Những điểm mới đáng chú ý trên HTKK 5.3.0

Tổng cục Thuế đã thông báo nâng cấp ứng dụng HTKK lên phiên bản 5.3.0 vào ngày 04/03/2025. Phiên bản này được phát triển để đáp ứng các yêu cầu từ Thông tư số 41/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính về thuế tài nguyên, Nghị định số 132/2020/NĐ-CP về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết, đồng thời khắc phục một số vấn đề phát sinh từ các phiên bản trước.

Cập nhật theo Thông tư 41/2024/TT-BTC về thuế tài nguyên

Phiên bản 5.3.0 bổ sung và cập nhật các chức năng liên quan đến kê khai thuế tài nguyên:

• Tra cứu bảng giá tính thuế tài nguyên: Cho phép người nộp thuế dễ dàng tra cứu bảng giá tài nguyên do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định.
• Cập nhật ràng buộc trên các tờ khai: Điều chỉnh ràng buộc trên các tờ khai 01/TAIN (TT80/2021), 02/TAIN (TT80/2021), 01/CNKD (TT40/2021). Cụ thể, danh mục tài nguyên cho phép chọn từ khung giá Bộ Tài chính và tài nguyên riêng của tỉnh. Giá tính thuế đơn vị tài nguyên kê khai phải lớn hơn hoặc bằng giá do UBND tỉnh quy định, và không cho phép kê khai tài nguyên mà UBND tỉnh chưa quy định giá.

Cập nhật theo Nghị định 132/2020/NĐ-CP về giao dịch liên kết

Nghị định số 132/2020/NĐ-CP quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết. Để đáp ứng quy định này, HTKK 5.3.0 đã nâng cấp tờ khai 02/TNDN-DK (TT80/2021) cho phép đính kèm 4 phụ lục liên quan đến giao dịch liên kết, bao gồm: Phụ lục GDLK_NĐ132_01, GDLK_NĐ132_02, GDLK_NĐ132_03, và GDLK_NĐ132_04.

Các cập nhật khác

Bên cạnh các cập nhật chính theo quy định mới, HTKK 5.3.0 còn có một số cải tiến khác:

• Cập nhật địa bàn hành chính: Cập nhật tên gọi địa bàn hành chính tại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu theo Nghị quyết số 1365/NQ-UBTVQH15, đổi “Thị Xã Phú Mỹ” thành “Thành phố Phú Mỹ” và đổi tên các đơn vị hành chính thuộc Thành phố Phú Mỹ (Xã Tân Hòa thành Phường Tân Hòa, Xã Tân Hải thành Phường Tân Hải).
• Cập nhật tờ khai Danh sách chi tiết số tiền nộp thuế TNCN đã nộp thay: Ràng buộc mã định danh hồ sơ (ID) tại chỉ tiêu [05] phải gồm đủ 16 ký tự.
• Cập nhật tờ khai Đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân (20-ĐK-TH-TCT): Cho phép kết xuất tờ khai dưới định dạng XML ngay cả khi bảng kê có nhiều dòng dữ liệu, hỗ trợ tốt hơn việc [tra cứu mã số thuế người phụ thuộc].

Thời điểm áp dụng phiên bản HTKK 5.3.0

Tổng cục Thuế quy định, bắt đầu từ ngày 04/03/2025, các tổ chức và cá nhân nộp thuế khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến các nội dung vừa được nâng cấp nêu trên, bắt buộc phải sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK phiên bản 5.3.0. Việc sử dụng phiên bản cũ hơn có thể dẫn đến sai sót hoặc không gửi được hồ sơ.

Yêu cầu hệ thống để cài đặt HTKK 5.3.0

Trước khi tiến hành cài đặt hoặc cập nhật phần mềm HTKK 5.3.0, hãy đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu sau:

• Hệ điều hành: Windows 7 trở lên. Phần mềm HTKK hiện không hỗ trợ hệ điều hành macOS.
• Môi trường .NET Framework: Máy tính cần cài đặt .NET Framework phiên bản 3.5 trở lên.

Hướng dẫn chi tiết cài đặt và cập nhật HTKK 5.3.0

Có hai trường hợp cài đặt phổ biến mà người nộp thuế có thể gặp phải. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:

Trường hợp 1: Đã cài đặt phiên bản HTKK thấp hơn

Nếu máy tính của bạn đã cài đặt một phiên bản HTKK cũ hơn, quá trình cập nhật lên 5.3.0 thường diễn ra rất đơn giản:

1. Khởi chạy ứng dụng HTKK: Mở phần mềm HTKK như bình thường.

2. Xác nhận cập nhật: Ngay khi mở, ứng dụng sẽ tự động kiểm tra và hiển thị thông báo về phiên bản mới 5.3.0.

3. Đồng ý cập nhật: Chọn “Có” (hoặc “Yes”) trên thông báo để phần mềm tự động tải xuống và cài đặt bản cập nhật.

4. Hoàn tất: Sau khi quá trình cập nhật kết thúc, một thông báo xác nhận sẽ hiển thị. Chọn “Yes” để hoàn thành.

Bạn có thể cần khởi động lại máy tính để các thay đổi được áp dụng hoàn toàn.

Trường hợp 2: Cài đặt mới phần mềm HTKK

Nếu bạn chưa từng cài đặt HTKK hoặc muốn cài đặt lại phiên bản mới từ đầu, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Tải bộ cài đặt: Truy cập website chính thức của Tổng cục Thuế hoặc các nguồn uy tín khác được Tổng cục Thuế công bố để tải về bộ cài đặt ứng dụng HTKK phiên bản 5.3.0 mới nhất.

2. Giải nén tệp: Sau khi tải về, bạn sẽ nhận được một tệp nén (thường là định dạng .zip hoặc .rar). Sử dụng phần mềm giải nén (như WinRAR, 7-Zip) để giải nén tệp này.

3. Chạy tệp cài đặt: Mở thư mục vừa giải nén, tìm và nhấp đúp vào tệp có tên “HTKK.exe” để bắt đầu quá trình cài đặt.

4. Xác nhận cài đặt/nâng cấp: Trình cài đặt sẽ xuất hiện. Nếu hệ thống phát hiện đã có phiên bản cũ, nó có thể hỏi bạn có muốn tiếp tục cài đặt để nâng cấp lên phiên bản mới nhất không. Nhấn “OK” để đồng ý.

5. Tiếp tục: Trên cửa sổ Cài đặt ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế, nhấn “Tiếp tục”.

6. Chọn đường dẫn cài đặt: Chọn thư mục bạn muốn cài đặt phần mềm. Mặc định thường là ổ C:. Bạn có thể nhấn “Chọn” để thay đổi thư mục nếu muốn, sau đó nhấn “Tiếp Tục”.

7. Bắt đầu cài đặt: Cửa sổ xác nhận quá trình cài đặt xuất hiện. Nhấn “Cài đặt” để bắt đầu.

8. Chờ hoàn tất: Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong vài phút. Vui lòng chờ đợi.

9. Hoàn thành: Khi cài đặt xong, thông báo hoàn tất sẽ hiển thị. Bạn cần khởi động lại máy tính để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và các thay đổi được ghi nhận đầy đủ. Nhấn “Finish”.

Sau khi máy tính khởi động lại, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm HTKK phiên bản 5.3.0 mới nhất để thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế của mình. Việc kê khai đúng phiên bản phần mềm với các quy định cập nhật là cực kỳ quan trọng khi gửi hồ sơ tới cơ quan thuế, dù bạn nộp tại [chi cục thuế quận 6] hay bất kỳ địa điểm nào khác.

Kết luận

Việc nắm bắt và sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 5.3.0 là yêu cầu bắt buộc đối với người nộp thuế kể từ ngày 04/03/2025, đặc biệt khi liên quan đến thuế tài nguyên và giao dịch liên kết. Bản cập nhật này không chỉ đáp ứng các quy định mới mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng với các ràng buộc chính xác hơn và khả năng xử lý dữ liệu tốt hơn. Hãy thực hiện cập nhật hoặc cài đặt mới theo hướng dẫn để đảm bảo việc kê khai thuế của bạn luôn chính xác và tuân thủ quy định hiện hành.

Tài liệu tham khảo

• Nguồn thông báo từ Tổng cục Thuế.