Làm Sao Để Có Mã Số Thuế Cá Nhân? Hướng Dẫn Đăng Ký Từ A Đến Z

Mã số thuế cá nhân (MSTCN) là một dãy số định danh do cơ quan thuế cấp, không chỉ đơn thuần là công cụ để quản lý thuế mà còn là yếu tố then chốt giúp mỗi cá nhân thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi của mình trong hệ thống tài chính quốc gia. Việc sở hữu mã số thuế cá nhân đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi công dân, người nước ngoài có thu nhập hoặc phát sinh các nghĩa vụ thuế tại Việt Nam. Vậy làm sao để có mã số thuế cá nhân một cách nhanh chóng và hợp lệ? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai cách phổ biến nhất để đăng ký MSTCN, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các bước thực hiện chi tiết, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục này. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về cách tra cứu mã số thuế cá nhân đơn giản sau khi có MSTCN.

Mã Số Thuế Cá Nhân Là Gì Và Vì Sao Bạn Cần Có?

Mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số cùng các ký tự khác, được Cơ quan Thuế cấp cho người nộp thuế để quản lý các khoản thu nộp vào ngân sách nhà nước. Việc đăng ký và được cấp mã số thuế là quy định bắt buộc trước khi cá nhân bắt đầu các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào với Nhà nước.

Đối tượng cần đăng ký mã số thuế cá nhân bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân: Thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hoặc kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan.
• Tổ chức, cá nhân không thuộc trường hợp trên: Thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

(Căn cứ Khoản 5 Điều 3, Khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019)

Có mã số thuế cá nhân không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn là điều kiện tiên quyết để thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế, như kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN), hoàn thuế hay thực hiện các thủ tục hành chính khác.

Hướng Dẫn Chi Tiết Các Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân

Đối với cá nhân có thu nhập nhưng không nộp thuế qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho họ đăng ký thuế, bạn có thể tự mình nộp hồ sơ đăng ký MSTCN theo hai cách sau: trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc đăng ký online qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Cách 1: Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Trực Tiếp Tại Cơ Quan Thuế

Hình thức này phù hợp với những người muốn nộp hồ sơ truyền thống hoặc cần được hướng dẫn trực tiếp từ cán bộ thuế.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Tùy thuộc vào đối tượng và nguồn phát sinh thu nhập, hồ sơ đăng ký thuế sẽ có một số khác biệt nhỏ:

• 1. Cá nhân làm việc tại tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam (mà tổ chức này chưa khấu trừ thuế):
  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT (có thể tải mẫu 05-ĐK-TCT).
  • Bản sao Thẻ Căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người Việt Nam).
  • Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài).
• 2. Cá nhân làm việc cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ nước ngoài:
  • Các giấy tờ tương tự như trường hợp (1).
  • Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động (áp dụng cho người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam nhưng nhận thu nhập ở nước ngoài).
• 3. Cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước (ví dụ: nghĩa vụ đóng thuế đất chưa có MST, chuyển nhượng bất động sản):
  • Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu chính là hồ sơ khai thuế theo Khoản 3 Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019, bao gồm:
    • Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế.
    • Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Hộ chiếu.
    • Các giấy tờ khác có liên quan.
  • Lưu ý: Nếu hồ sơ khai thuế chưa có bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực, bạn phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này. Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã liên thông, cơ quan thuế có thể cấp MSTCN dựa trên Phiếu chuyển thông tin mà không cần hồ sơ khai thuế nếu không có.
• 4. Cá nhân thuộc trường hợp khác đăng ký thuế tại nơi cư trú:
  • Hồ sơ đăng ký thuế gồm các giấy tờ như quy định tại đối tượng (1).

Giai đoạn 2: Nộp và tiếp nhận hồ sơ

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ thuế.

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Công chức thuế sẽ tiếp nhận và đóng dấu xác nhận ngày nhận, số lượng tài liệu theo bảng kê.
• Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu chính: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ và số văn thư của cơ quan thuế.

Giai đoạn 3: Nhận kết quả

Công chức thuế sẽ cấp phiếu hẹn trả kết quả, ghi rõ thời hạn xử lý hồ sơ. Mã số thuế cá nhân thường sẽ được cấp trong vòng vài ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Để biết được mã số thuế cá nhân đã được cấp hay chưa, bạn có thể mã số thuế cá nhân tra ở đâu.

Giai đoạn 4 (nếu có): Kiểm tra và bổ sung hồ sơ

Trong quá trình kiểm tra, nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ hoặc cần giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế sẽ thông báo cho bạn theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT (Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP) trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. (Điểm b Khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC).

Cách 2: Làm Mã Số Thuế Cá Nhân Online Qua Cổng Thông Tin Điện Tử Của Tổng Cục Thuế

Đăng ký mã số thuế cá nhân online là phương pháp tiện lợi, tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt phù hợp với những người bận rộn. Đây là một trong những cách phổ biến để cách làm mã số thuế cá nhân một cách hiện đại.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bạn vào địa chỉ chính thức: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập và chọn đối tượng “Cá nhân”

Tại trang chủ, bạn tìm và chọn mục “Cá nhân” để tiếp tục quá trình đăng ký MST.

Bước 3: Chọn Mục “Đăng ký thuế lần đầu”

Sau khi chọn “Cá nhân”, bạn sẽ thấy một danh sách các dịch vụ. Hãy chọn “Đăng ký thuế lần đầu”.

Bước 4: Tại góc trên bên trái, chọn mục “Kê khai và nộp hồ sơ”

Mục này sẽ đưa bạn đến giao diện kê khai thông tin.

Bước 5: Chọn đối tượng kê khai phù hợp

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn lựa chọn đối tượng kê khai tương ứng với tình huống của mình (ví dụ: cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công; cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế khác…). Việc lựa chọn đúng đối tượng sẽ xác định các thông tin và biểu mẫu cần điền.

Bước 6: Điền thông tin theo yêu cầu và chọn “Tiếp tục”

Hệ thống sẽ hiển thị các trường thông tin cá nhân cơ bản cần điền (Họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ…). Hãy nhập chính xác các thông tin này.

Bước 7: Điền thông tin theo Mẫu tờ khai

Tiếp tục điền đầy đủ các thông tin chi tiết được yêu cầu trên mẫu tờ khai điện tử. Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và khớp với giấy tờ tùy thân của bạn.

Bước 8: Hoàn thành kê khai

Sau khi đã điền xong tất cả thông tin, rà soát lại một lần nữa để chắc chắn không có sai sót. Cuối cùng, chọn “Hoàn thành kê khai” để gửi hồ sơ trực tuyến.

Kết Luận

Việc nắm rõ làm sao để có mã số thuế cá nhân là bước đầu tiên và quan trọng để bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện các quyền lợi tài chính của mình tại Việt Nam. Dù chọn phương thức đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế hay qua cổng thông tin điện tử, điều quan trọng nhất là sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thông tin chính xác. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và tự tin hơn khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân. Hãy luôn cập nhật các thông tin mới nhất từ cơ quan thuế để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Tài liệu tham khảo

• Luật Quản lý thuế 2019
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP
• Thông tư 105/2020/TT-BTC