Contents
Trong bối cảnh hội nhập và sự phát triển của hệ thống quản lý thuế, việc sở hữu một mã số thuế cá nhân (MST cá nhân) trở nên vô cùng cần thiết đối với mọi công dân. Đây không chỉ là công cụ để cơ quan thuế quản lý nghĩa vụ của bạn mà còn là chìa khóa để thực hiện các giao dịch liên quan đến tài chính, từ nộp thuế thu nhập cá nhân cho đến các hoạt động kinh doanh. Nhiều người vẫn băn khoăn không biết Cách Làm Mã Số Thuế Cá Nhân như thế nào cho đúng và nhanh gọn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và các phương pháp đăng ký mã số thuế cá nhân, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục quan trọng này.
Mã số thuế cá nhân là gì và ai cần đăng ký?
Trước khi tìm hiểu cách làm mã số thuế cá nhân, chúng ta cần nắm rõ bản chất và đối tượng cần có mã số này.
Mã số thuế là một dãy ký tự đặc biệt, thường gồm 10 hoặc 13 chữ số, được cấp bởi cơ quan thuế để nhận diện và quản lý các nghĩa vụ thuế của từng cá nhân, tổ chức. Mục đích chính của mã số thuế là đơn giản hóa quy trình kê khai, nộp thuế và quản lý hồ sơ thuế một cách minh bạch, hiệu quả.
Theo quy định pháp luật, người nộp thuế phải tiến hành đăng ký và được cấp mã số thuế trước khi bắt đầu các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi phát sinh bất kỳ nghĩa vụ nào đối với ngân sách nhà nước. Cụ thể, các đối tượng sau đây cần phải đăng ký mã số thuế:
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân: Thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hoặc đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan.
- Tổ chức, cá nhân không thuộc các trường hợp trên: Tiến hành đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Việc có mã số thuế cá nhân giúp bạn thuận tiện hơn trong nhiều thủ tục hành chính, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến tài chính và thuế. Nếu bạn chưa có mã số thuế hoặc muốn kiểm tra, bạn có thể tham khảo thêm về mã số thuế cá nhân tra ở đâu để chủ động kiểm tra thông tin.
Các phương pháp đăng ký mã số thuế cá nhân hiện nay
Hiện nay, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không thông qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế có thể thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế theo hai cách phổ biến: trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc đăng ký online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
1. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế
Đây là phương pháp truyền thống, phù hợp với những người muốn được hướng dẫn cụ thể và nộp hồ sơ bằng giấy tờ.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào đối tượng cụ thể:
- Đối tượng 1: Cá nhân làm việc tại các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam (khi các tổ chức này chưa khấu trừ thuế)
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT.
- Bản sao Thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người Việt Nam).
- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài).
- Đối tượng 2: Cá nhân làm việc cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ nước ngoài
- Các giấy tờ tương tự như Đối tượng 1.
- Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động (áp dụng trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài).
- Đối tượng 3: Cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
- Đây là trường hợp bạn phát sinh các nghĩa vụ thuế như thuế đất (chưa có MST), chuyển nhượng bất động sản, v.v.
- Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu sẽ là hồ sơ khai thuế theo Khoản 3 Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019, bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế.
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
- Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
- Lưu ý: Nếu hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ tùy thân còn hiệu lực, người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này. Trong trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã liên thông dữ liệu, cơ quan thuế có thể căn cứ vào Phiếu chuyển thông tin mà không cần hồ sơ khai thuế riêng.
- Đối tượng 4: Cá nhân thuộc các trường hợp khác đăng ký thuế tại nơi cư trú
- Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm các giấy tờ tương tự như Đối tượng 1.
Giai đoạn 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Nộp trực tiếp: Công chức thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ, đóng dấu xác nhận và ghi rõ ngày nhận, số lượng tài liệu theo bảng kê.
- Gửi bưu chính: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ và số văn thư của cơ quan thuế.
Giai đoạn 3: Trả kết quả
Công chức thuế sẽ cấp phiếu hẹn ngày trả kết quả cho người nộp thuế, trong đó ghi rõ thời hạn xử lý hồ sơ tùy theo từng loại.
Giai đoạn 4 (Nếu có): Kiểm tra và bổ sung hồ sơ
Trong quá trình xem xét, nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ hoặc cần giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT (Phụ lục II Nghị định 126/2020/NĐ-CP) trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Việc này đảm bảo thông tin đăng ký chính xác và đầy đủ.
2. Đăng ký mã số thuế cá nhân online
Với sự phát triển của công nghệ, việc đăng ký mã số thuế cá nhân online ngày càng trở nên tiện lợi, tiết kiệm thời gian và công sức. Đây là cách làm mã số thuế cá nhân được nhiều người lựa chọn.
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Bạn hãy truy cập vào địa chỉ chính thức: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập vào khu vực Cá nhân
Tại trang chủ, bạn tìm và chọn mục “Cá nhân” để tiếp tục. Đây là khu vực dành riêng cho các thủ tục thuế của cá nhân.
Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế lần đầu”
Trong giao diện cá nhân, bạn sẽ thấy các lựa chọn. Hãy chọn “Đăng ký thuế lần đầu” để bắt đầu quy trình.
Bước 4: Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ”
Ở góc trên bên trái màn hình, tìm và chọn mục “Kê khai và nộp hồ sơ” để tiếp tục.
Bước 5: Lựa chọn đối tượng đăng ký
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn đối tượng đăng ký phù hợp với trường hợp của mình. Việc lựa chọn đúng đối tượng sẽ giúp xác định loại hồ sơ và các thông tin cần điền.
Bước 6: Điền thông tin theo yêu cầu và “Tiếp tục”
Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu để bạn điền các thông tin cá nhân cần thiết. Hãy điền đầy đủ và chính xác, sau đó nhấn “Tiếp tục”.
Bước 7: Hoàn thiện thông tin theo Mẫu tờ khai
Tiếp tục điền các thông tin chi tiết vào mẫu tờ khai điện tử được cung cấp. Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và khớp với giấy tờ tùy thân của bạn.
Bước 8: Hoàn thành kê khai
Sau khi đã điền xong tất cả các thông tin cần thiết, bạn kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn không có sai sót. Cuối cùng, nhấn vào nút “Hoàn thành kê khai” để gửi hồ sơ điện tử của mình.
Trong quá trình thực hiện các thủ tục thuế nói chung và đăng ký MST cá nhân nói riêng, nếu có thắc mắc về các loại thuế hoặc quy trình liên quan, bạn có thể tìm hiểu thêm về thuế giá trị gia tăng là gì hay thủ tục hoàn thuế tncn. Để biết thêm chi tiết về các điểm nộp hồ sơ hoặc tư vấn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế tại địa phương, ví dụ như chi cục thuế quận cầu giấy nếu bạn ở khu vực đó.
Kết luận
Việc nắm rõ cách làm mã số thuế cá nhân là bước đầu tiên và quan trọng để mỗi cá nhân thực hiện đúng nghĩa vụ và quyền lợi thuế của mình. Dù bạn chọn cách đăng ký trực tiếp hay online, điều quan trọng nhất là sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thông tin cá nhân chính xác. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân một cách nhanh chóng và thuận lợi, góp phần vào việc tuân thủ pháp luật thuế và quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn.
Tài liệu tham khảo
- Khoản 5 Điều 3, khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019
- Điểm b Khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP (Phụ lục II mẫu 01/TB-BSTT-NNT)