Kiểm tra thuế cá nhân: Hướng dẫn tra cứu tình trạng nghĩa vụ thuế

Việc nắm rõ tình hình nghĩa vụ thuế của bản thân là quyền lợi và trách nhiệm của mỗi cá nhân. Chủ động Kiểm Tra Thuế Cá Nhân giúp bạn biết chính xác số tiền thuế đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa hay được hoàn, từ đó có kế hoạch tài chính phù hợp và tránh phát sinh các khoản phạt không đáng có.

Hiện nay, Tổng cục Thuế đã triển khai nhiều kênh hỗ trợ người dân tra cứu thông tin thuế một cách nhanh chóng và tiện lợi ngay tại nhà. Dưới đây là các cách phổ biến và chính xác nhất để bạn có thể tự mình kiểm tra tình hình thuế thu nhập cá nhân của mình.

Trước khi tiến hành kiểm tra, bạn cần có mã số thuế cá nhân. Nếu chưa biết hoặc quên mã số thuế, bạn có thể tham khảo cách kiểm tra mã số thuế cá nhân để lấy lại thông tin này một cách dễ dàng.

Kiểm tra nghĩa vụ thuế cá nhân qua các kênh chính thức

Cách kiểm tra thuế cá nhân qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế là kênh chính thức và đầy đủ nhất để bạn tra cứu mọi thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế của mình. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Thuế điện tử dành cho cá nhân tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Tại giao diện trang web, bạn chọn tab “Cá nhân”, sau đó nhấn vào nút “Đăng nhập”. Hệ thống cung cấp hai phương thức đăng nhập chính: sử dụng tài khoản Định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công an cấp hoặc sử dụng tài khoản Thuế điện tử đã đăng ký trước đó.

Nếu bạn chưa có tài khoản Thuế điện tử, hệ thống cho phép đăng ký nhanh bằng cách sử dụng thông tin Mã số thuế cùng số Căn cước công dân của bạn.

Bước 2: Thực hiện tra cứu nghĩa vụ thuế

Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh menu, bạn chọn mục “Tra cứu”. Một danh sách các tùy chọn tra cứu sẽ hiện ra. Bạn cần chọn “Tra cứu nghĩa vụ thuế”.

Tại màn hình Tra cứu nghĩa vụ thuế, hệ thống sẽ hiển thị thông tin theo hai mục chính:

• Mục I: Tổng hợp các khoản thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ, được hoàn, đã hoàn, và các khoản còn được hoàn theo dữ liệu của cơ quan thuế.
• Mục II: Chi tiết các khoản còn phải nộp, nộp thừa, hoặc còn được hoàn đã được ghi nhận cụ thể trong hệ thống quản lý thu thuế của Tổng cục Thuế.

Tại đây, bạn có thể xem xét số tiền thuế đã nộp (hoặc được hoàn), số tiền thuế còn phải nộp, và nhiều thông tin khác liên quan đến nghĩa vụ thuế của mình. Quá trình check thuế thu nhập cá nhân qua cổng thông tin điện tử giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình thuế của mình.

Việc kiểm tra nghĩa vụ thuế cũng giúp bạn đối chiếu với các chứng từ khấu trừ thuế mà tổ chức chi trả thu nhập đã cung cấp để đảm bảo tính chính xác.

Kiểm tra thuế cá nhân bằng ứng dụng eTax Mobile

Bên cạnh Cổng thông tin điện tử, ứng dụng eTax Mobile là một công cụ tiện lợi khác để bạn kiểm tra thuế cá nhân ngay trên điện thoại di động của mình.

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng

Bạn cần tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile từ App Store (iOS) hoặc Google Play Store (Android). Sau khi cài đặt, bạn mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký với Tổng cục Thuế (tương tự như tài khoản trên Cổng thông tin điện tử).

Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký trực tiếp trên ứng dụng hoặc sử dụng thông tin Mã số thuế và Căn cước công dân để tạo tài khoản. Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin thuế liên quan đến kiểm tra mã số thuế thu nhập cá nhân của bạn.

Bước 2: Tra cứu nghĩa vụ thuế cá nhân

Tại giao diện chính của ứng dụng eTax Mobile, bạn tìm và chọn mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế”. Tiếp theo, bạn chọn “Tất cả nghĩa vụ thuế” để xem toàn bộ tình hình thuế.

Tương tự như trên website, ứng dụng sẽ hiển thị thông tin theo hai mục:

• Mục I: Tổng hợp các khoản thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa,…
• Mục II: Chi tiết các khoản còn phải nộp, nộp thừa, hoặc còn được hoàn đã được ghi nhận trong hệ thống.

Ứng dụng cho phép bạn nhấn vào nút “Xem chi tiết” tại từng mục để biết rõ số tiền cụ thể bạn được hoàn thuế hay cần nộp thêm là bao nhiêu.

Các trường hợp được xóa nợ thuế thu nhập cá nhân

Trong một số trường hợp đặc biệt, cá nhân có thể được xem xét xóa nợ thuế thu nhập cá nhân. Căn cứ Điều 85 Luật Quản lý thuế 2019, các trường hợp được xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt bao gồm:

• Cá nhân đã qua đời hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết, mất năng lực hành vi dân sự mà không sở hữu tài sản (bao gồm cả tài sản thừa kế) để thực hiện nghĩa vụ nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn nợ.
• Các khoản nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của người nộp thuế mà cơ quan quản lý thuế đã áp dụng biện pháp cưỡng chế thu hồi theo quy định nhưng đã quá 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế và không có khả năng thu hồi. Lưu ý: Người nộp thuế đã được xóa nợ trong trường hợp này nếu sau đó quay lại hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc thành lập cơ sở mới thì phải hoàn trả lại khoản nợ đã được xóa cho Nhà nước.
• Tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đối với các trường hợp bị ảnh hưởng nặng nề do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh trên diện rộng. Các trường hợp này trước đó đã được xem xét miễn tiền chậm nộp (theo Khoản 8 Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019) và được gia hạn nộp thuế (theo Điểm a Khoản 1 Điều 62 Luật Quản lý thuế 2019) nhưng vẫn còn thiệt hại nghiêm trọng, không thể phục hồi sản xuất, kinh doanh và không có khả năng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt.

Hồ sơ và thủ tục xóa nợ thuế TNCN

Đối với các trường hợp đủ điều kiện được xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt như đã nêu trên, cơ quan quản lý thuế trực tiếp quản lý người nộp thuế sẽ chịu trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị xóa nợ và gửi lên cơ quan, người có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Hồ sơ đề nghị xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt theo quy định tại Điều 86 Luật Quản lý thuế 2019 bao gồm:

• Văn bản đề nghị xóa nợ do cơ quan quản lý thuế trực tiếp lập.
• Các tài liệu liên quan khác để chứng minh căn cứ đề nghị xóa nợ theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Việc chủ động kiểm tra thuế cá nhân định kỳ thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile là một hành động cần thiết giúp bạn quản lý tốt nghĩa vụ tài chính của mình đối với Nhà nước. Các công cụ này cung cấp thông tin minh bạch và chi tiết, giúp bạn nắm rõ tình hình thuế, từ đó có những bước xử lý kịp thời, tránh các rắc rối pháp lý không mong muốn. Hãy tận dụng các kênh chính thức này để luôn cập nhật tình hình thuế của bản thân một cách chính xác nhất.