Contents
Việc chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) dưới dạng điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp kể từ ngày 01/07/2022 theo quy định pháp luật hiện hành. Sự thay đổi này đòi hỏi các đơn vị cần có giải pháp phần mềm tích hợp đầy đủ nghiệp vụ, đảm bảo tính chính xác, an toàn và tuân thủ quy định của cơ quan thuế về chứng từ khấu trừ thuế tncn.
Để đáp ứng kịp thời nhu cầu này, Viettel đã phát triển và tích hợp chức năng phát hành Chứng Từ Khấu Trừ Thuế Tncn điện Tử ngay trên hệ thống Hóa đơn điện tử S-Invoice. Giải pháp này được xây dựng dựa trên các quy định mới nhất tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ liên quan một cách hoàn toàn bằng phương tiện điện tử.
Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123
Những Tính Năng Nổi Bật Của Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Điện Tử Viettel
Hệ thống chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử của Viettel S-Invoice mang đến nhiều lợi ích và tính năng thiết thực cho người dùng:
- Tuân thủ quy định: Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu chứng từ theo đúng Thông tư 78, sẵn sàng nộp cho cơ quan thuế khi có yêu cầu. Việc lập và ký điện tử mẫu chứng từ cũng tuân thủ chặt chẽ Nghị định 123 và Thông tư 78.
- Quy trình điện tử hóa: Doanh nghiệp có thể khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý chứng từ khấu trừ thuế hoàn toàn trên môi trường điện tử, giảm thiểu các thủ tục giấy tờ truyền thống.
- Xử lý sai sót: Hệ thống hỗ trợ xử lý các chứng từ đã lập khi phát hiện có sai sót theo quy định của pháp luật thuế.
- Lập bảng kê: Giúp doanh nghiệp dễ dàng lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử cho cơ quan thuế.
- Lưu trữ an toàn: Đảm bảo lưu trữ chứng từ điện tử trong 10 năm theo yêu cầu của Bộ Tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và quản lý.
Ưu Đãi Đặc Biệt Khi Sử Dụng Dịch Vụ
Khi đăng ký các gói chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử của Viettel, khách hàng còn nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn:
- Miễn phí sử dụng chữ ký số HSM tích hợp để ký hàng loạt chứng từ trong 6 tháng.
- Hỗ trợ miễn phí thiết kế mẫu chứng từ theo yêu cầu.
- Tặng thêm thời gian sử dụng chữ ký số khi đăng ký đồng thời dịch vụ chứng từ điện tử và chữ ký số.
- Miễn phí lưu trữ chứng từ an toàn trong suốt 10 năm.
- Hỗ trợ 100% thủ tục thông báo phát hành chứng từ với cơ quan thuế.
Các cá nhân sau khi nhận được chứng từ này sẽ cần dùng để quyết toán thuế TNCN cuối năm. Quá trình này có thể liên quan đến việc cách tra mã số thuế người phụ thuộc hoặc tra cứu thuế đã nộp để đảm bảo hồ sơ quyết toán chính xác.
Bảng Giá Các Gói Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Điện Tử Viettel
Dịch vụ cung cấp nhiều gói dung lượng khác nhau, phù hợp với nhu cầu đa dạng của các tổ chức, doanh nghiệp. Dưới đây là bảng giá chi tiết (Đơn vị tính: VNĐ):
| Tên gói cước | Số lượng chứng từ | Đơn giá/chứng từ | Giá bán (đã VAT) | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| CTU 100 | 100 | 1.430 | 143.000 | Phí khởi tạo 500.000đ/tài khoản (chỉ áp dụng lần đầu), Miễn phí chữ ký số HSM 6 tháng, Miễn phí thiết kế mẫu, Hỗ trợ 100% thủ tục thông báo phát hành. |
| CTU 200 | 200 | 1.430 | 286.000 | Áp dụng ghi chú tương tự gói CTU 100. |
| CTU 300 | 300 | 1.430 | 429.000 | Áp dụng ghi chú tương tự gói CTU 100. |
| CTU 500 | 500 | 1.166 | 583.000 | Áp dụng ghi chú tương tự gói CTU 100. |
| CTU 1.000 | 1.000 | 913 | 913.000 | Áp dụng ghi chú tương tự gói CTU 100. |
| CTU 2.000 | 2.000 | 687,5 | 1.375.000 | Áp dụng ghi chú tương tự gói CTU 100. |
| CTU 5.000 | 5.000 | 587,4 | 2.937.000 | Áp dụng ghi chú tương tự gói CTU 100. |
Lưu ý về giá:
- Giá bán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%.
- Các gói chứng từ điện tử này không giới hạn thời gian sử dụng, chỉ giới hạn theo số lượng đã đăng ký. Khi sử dụng hết, khách hàng có thể mua thêm dung lượng.
- Phí khởi tạo là phí ban đầu bao gồm khai báo tài khoản, mẫu, ký hiệu, duy trì và lưu trữ chứng từ trên hệ thống 10 năm. Phí này chỉ thu một lần duy nhất khi khách hàng khởi tạo tài khoản lần đầu.
- Giá trên chưa bao gồm chi phí cho dịch vụ chữ ký số (nếu khách hàng chưa có hoặc không sử dụng ưu đãi tặng kèm).
Việc hiểu rõ các quy định về thuế, bao gồm cả cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ hay nghĩa vụ khấu trừ TNCN, là rất quan trọng đối với mọi loại hình doanh nghiệp.
Banner 5 lý do nên sử dụng hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel
Tóm lại, việc chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử là yêu cầu bắt buộc. Giải pháp từ Viettel S-Invoice cung cấp một nền tảng tích hợp, tuân thủ pháp luật, với nhiều tính năng và ưu đãi, giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả và tiện lợi.
Tài liệu tham khảo:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ
- Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính
- Thông tư 37/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính