Contents
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thường được cơ quan chi trả thu nhập (CQCT) hỗ trợ đăng ký mã số thuế lần đầu. Quy trình này thường được thực hiện thông qua phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) và nộp qua Cổng thông tin Thuế điện tử. Việc nắm rõ cách đăng ký thuế thu nhập cá nhân giúp cá nhân sớm có mã số thuế để thực hiện các thủ tục liên quan.
Các Bước Chuẩn Bị Tờ Khai Đăng Ký Mã Số Thuế Trên HTKK
Đầu tiên, CQCT cần đăng nhập vào phần mềm HTKK đã được cài đặt trên máy tính.
Trên giao diện chính của phần mềm, chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân”. Tiếp theo, tìm và chọn tờ khai “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT105/2021)” để bắt đầu quá trình đăng ký.
Giao diện HTKK chọn tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân 05-ĐK-TH-TCT
Trong tờ khai vừa chọn, điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân của người lao động cần đăng ký mã số thuế vào các mục tương ứng. Đây là các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, địa chỉ…
Lưu ý quan trọng: Đối với cá nhân đăng ký mới, hãy để trống cột “Mã số thuế người nộp thuế”. Cột này chỉ dùng để cập nhật thông tin cho những cá nhân đã có mã số thuế.
Nhập thông tin cá nhân vào tờ khai 05-ĐK-TH-TCT trên HTKK
Sau khi điền đầy đủ thông tin của các cá nhân, di chuyển xuống cuối tờ khai để điền tên người chịu trách nhiệm ký tờ khai này (thường là đại diện theo pháp luật hoặc kế toán trưởng của CQCT).
Tiếp theo, nhấn nút “Ghi” để lưu lại dữ liệu đã nhập. Sau đó, chọn chức năng “Kết xuất XML” để tạo file dữ liệu theo định dạng XML, phục vụ cho việc nộp hồ sơ trực tuyến. Việc này giúp CQCT chuẩn bị sẵn sàng để kê khai thuế qua mạng một cách thuận tiện.
Điền tên người ký và kết xuất file XML tờ khai đăng ký MST
Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thuế Trên Cổng Thông Tin Thuế Điện Tử
Sau khi có file XML từ HTKK, CQCT cần truy cập vào Cổng thông tin Thuế điện tử (ThueDienTu) của Tổng cục Thuế và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
Trên giao diện của Cổng Thuế điện tử, chọn mục “Đăng ký thuế”. Tiếp theo, chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”.
Chọn “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”. Nhấn “Chọn tệp hồ sơ” và tìm đến đường dẫn lưu file XML đã kết xuất từ phần mềm HTKK để tải lên.
Tiếp theo, thực hiện “Ký điện tử” bằng cách cắm USB Token chữ ký số và nhập mã PIN theo yêu cầu. Việc ký số xác nhận tính pháp lý của hồ sơ. Nắm vững quy trình nộp hồ sơ online là bước đầu quan trọng trong các thủ tục về thuế, ví dụ như sau này có thể cần tìm hiểu về hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Cuối cùng, nhấn nút “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn tất quá trình gửi tờ khai đến cơ quan thuế.
Tra Cứu Kết Quả Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Online
Sau khi đã nộp hồ sơ thành công qua Cổng Thuế điện tử, CQCT có thể theo dõi và tra cứu kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân ngay trên hệ thống.
Đăng nhập lại vào Cổng Thuế điện tử. Chọn “Đăng ký thuế” -> “Tra cứu hồ sơ”.
Chọn loại tờ khai là “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”.
Nhập khoảng thời gian đã nộp tờ khai vào mục “Ngày nộp từ” và “đến ngày”. Sau đó, nhấn nút “Tra cứu”.
Giao diện tra cứu kết quả hồ sơ đăng ký thuế trên Thuế điện tử
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hồ sơ đã nộp trong khoảng thời gian đã chọn. Cột “Thông báo” sẽ hiển thị trạng thái xử lý của hồ sơ.
Nhấn vào biểu tượng dưới cột “Thông báo” để xem chi tiết phản hồi từ cơ quan thuế. Thông báo này sẽ cho biết hồ sơ đã được chấp nhận hay từ chối, và nếu chấp nhận, mã số thuế cá nhân mới sẽ được cung cấp tại đây.
Xem thông báo kết quả xử lý hồ sơ đăng ký MST cá nhân
Khi đã có MST, bạn có thể tra cứu thông tin hoặc tìm hiểu thêm về các loại thuế khác như thuế vãng lai là gì.
Việc đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua HTKK và nộp qua Cổng Thuế điện tử là quy trình chuẩn giúp CQCT quản lý thông tin người lao động. Nắm vững các bước này giúp đảm bảo bạn có mã số thuế hợp lệ để thực hiện các nghĩa vụ thuế sau này.