Đối với nhiều người lao động và cá nhân có thu nhập, Chứng Từ Khấu Trừ Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một loại giấy tờ quan trọng. Nó không chỉ xác nhận khoản thuế đã được khấu trừ mà còn cần thiết khi quyết toán thuế cuối năm. Trước đây, việc cấp chứng từ này thường được thực hiện dưới dạng giấy. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ và quy định mới từ cơ quan thuế, việc chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử là bắt yếu cho các tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập.
Sự chuyển đổi này được quy định cụ thể tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2022. Điều này đặt ra yêu cầu các doanh nghiệp cần có giải pháp phù hợp để đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ phát hành, quản lý và báo cáo chứng từ điện tử theo đúng chuẩn của cơ quan thuế. Cá nhân nhận chứng từ cũng cần biết cách để tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp dựa trên chứng từ điện tử này.
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định mới này một cách thuận lợi và hiệu quả, Viettel đã phát triển giải pháp tích hợp chức năng phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử trên hệ thống Hóa đơn điện tử S-Invoice sẵn có. Giải pháp này đáp ứng toàn diện các yêu cầu nghiệp vụ, giúp doanh nghiệp:
- Tuân thủ quy định: Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu chứng từ theo đúng Thông tư 78, sẵn sàng nộp khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Thiết lập và phát hành dễ dàng: Hỗ trợ thiết lập mẫu, lập và ký điện tử (sử dụng mã số thuế cá nhân online của người nhận trên chứng từ) theo đúng Nghị định 123 và Thông tư 78.
- Xử lý sai sót linh hoạt: Có quy trình xử lý các chứng từ đã lập khi phát hiện sai sót.
- Báo cáo đầy đủ: Hỗ trợ lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi cơ quan thuế theo yêu cầu.
Với giải pháp này, doanh nghiệp, tổ chức có thể hoàn toàn thực hiện các thao tác khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý chứng từ bằng phương tiện điện tử một cách tiện lợi, được đảm bảo tính pháp lý bằng chữ ký điện tử (ký số).
Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, Viettel cung cấp nhiều gói dịch vụ với số lượng chứng từ khác nhau. Một trong những gói phổ biến và phù hợp với nhiều doanh nghiệp là gói 500 chứng từ:
Gói 500 Chứng từ Khấu Trừ Thuế TNCN Điện Tử
- Giá bán: 583.000 VNĐ (Đã bao gồm VAT 10%)
- Số lượng: 500 chứng từ điện tử.
Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm phí khởi tạo ban đầu (500.000 VNĐ/MST, chỉ áp dụng lần đầu), phí thiết kế mẫu chứng từ (được miễn phí trong một số gói/khuyến mãi), và chi phí chữ ký số (nếu chưa có).
Khi đăng ký các gói chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử từ Viettel, khách hàng còn có cơ hội nhận được các ưu đãi hấp dẫn:
- Tặng miễn phí 6 tháng sử dụng chữ ký số HSM, tích hợp ký hàng loạt chứng từ, tiết kiệm thời gian.
- Miễn phí thiết kế mẫu chứng từ theo yêu cầu hoặc mẫu có sẵn.
- Tặng thêm 12 tháng sử dụng chữ ký số khi đăng ký đồng thời cả gói chứng từ TNCN điện tử và chữ ký số (áp dụng với thuê bao chữ ký số 3-4 năm).
- Miễn phí lưu trữ chứng từ trên hệ thống trong 10 năm, tuân thủ đúng yêu cầu của Bộ Tài chính.
- Hỗ trợ 100% thủ tục thông báo phát hành chứng từ với cơ quan Thuế.
Dưới đây là bảng giá chi tiết các gói chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử khác do Viettel cung cấp để doanh nghiệp tham khảo và lựa chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu của mình:
| Tên gói cước | Số lượng (chứng từ) | Đơn giá (VNĐ/chứng từ) | Giá bán (VNĐ) |
|---|---|---|---|
| CTU 100 | 100 | 1.430 | 143.000 |
| CTU 200 | 200 | 1.430 | 286.000 |
| CTU 300 | 300 | 1.430 | 429.000 |
| CTU 500 | 500 | 1.166 | 583.000 |
| CTU 1.000 | 1.000 | 913 | 913.000 |
| CTU 2.000 | 2.000 | 687,5 | 1.375.000 |
| CTU 5.000 | 5.000 | 587,4 | 2.937.000 |
Một số lưu ý quan trọng về các gói chứng từ:
- Giá niêm yết đã bao gồm VAT 10%.
- Các gói chứng từ điện tử này không giới hạn thời gian sử dụng mà chỉ giới hạn theo số lượng đã đăng ký. Khi sử dụng hết, doanh nghiệp có thể mua bổ sung.
- Phí khởi tạo là chi phí ban đầu để thiết lập tài khoản, khai báo mẫu, ký hiệu, và duy trì lưu trữ chứng từ trên hệ thống trong 10 năm. Phí này chỉ thu một lần duy nhất khi bắt đầu sử dụng dịch vụ.
- Giá trên chưa bao gồm chi phí mua/duy trì chữ ký số, trừ các chương trình khuyến mãi tặng kèm.
Lợi ích khi sử dụng giải pháp hóa đơn và chứng từ điện tử S-Invoice của Viettel
Việc chuyển đổi sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử là bắt buộc theo quy định của pháp luật thuế hiện hành. Lựa chọn một giải pháp phần mềm uy tín và đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như S-Invoice của Viettel sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ quy định, tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí vận hành.