Mã số thuế (MST) doanh nghiệp không chỉ là một dãy số định danh do cơ quan thuế cấp khi thành lập, mà còn là chìa khóa để tiếp cận nhiều thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động và tình hình tài chính của một công ty. Việc kiểm tra thuế doanh nghiệp định kỳ hoặc khi cần thiết là việc làm quan trọng, giúp xác minh thông tin, đánh giá độ tin cậy và đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ thuế. Bài viết này sẽ đi sâu vào lý do tại sao bạn cần kiểm tra thông tin thuế doanh nghiệp và giới thiệu các phương pháp kiểm tra hiệu quả, đơn giản nhất hiện nay.
Vì Sao Việc Kiểm Tra Thuế Doanh Nghiệp Lại Quan Trọng?
Kiểm tra các thông tin liên quan đến thuế của một doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cá nhân, tổ chức và ngay cả bản thân doanh nghiệp đó:
- Xác minh thông tin và tính hợp pháp: Tra cứu mã số thuế và các dữ liệu liên quan giúp bạn xác định doanh nghiệp có tồn tại thật hay không, tên gọi, địa chỉ đăng ký, ngành nghề kinh doanh có chính xác như thông tin được cung cấp không. Điều này cực kỳ quan trọng khi hợp tác kinh doanh, đầu tư hoặc giao dịch.
- Kiểm tra tình trạng hoạt động: Thông tin thuế có thể cho biết doanh nghiệp đang hoạt động bình thường, tạm ngừng kinh doanh hay đã giải thể. Điều này giúp tránh rủi ro khi hợp tác với các đơn vị không còn hoạt động hợp pháp.
- Tra cứu thông tin thuế cơ bản: Mặc dù không phải tất cả dữ liệu thuế chi tiết đều công khai, nhưng bạn có thể kiểm tra một số thông tin tổng quan về nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp thông qua MST.
- Phục vụ công việc kế toán và giao dịch: Mã số thuế là thông tin bắt buộc trên các loại hóa đơn, chứng từ. Việc xác minh thông tin thuế của đối tác giúp đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ này, đặc biệt quan trọng khi hạch toán thuế nhà thầu hoặc các khoản mục khác.
- Thực hiện giao dịch điện tử: MST là yêu cầu cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thuế trực tuyến như kê khai qua mạng, nộp thuế điện tử, sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế,…
Các Phương Pháp Kiểm Tra Thuế Doanh Nghiệp Hiệu Quả và Nhanh Chóng
Hiện nay có nhiều cách để kiểm tra thông tin thuế của một doanh nghiệp, từ trực tuyến đến truyền thống. Dưới đây là 6 phương pháp phổ biến và đáng tin cậy nhất:
1. Kiểm Tra Trên Cổng Thông Tin Điện Tử Của Tổng Cục Thuế
Đây là kênh chính thức và đáng tin cậy nhất do Bộ Tài chính cung cấp.
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website Cổng thông tin Tổng cục Thuế dành cho tra cứu thông tin người nộp thuế tại: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
- Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục “Thông tin người nộp thuế”.
- Bước 3: Nhập một trong các thông tin sau để tìm kiếm: Mã số thuế doanh nghiệp, Tên tổ chức/cá nhân (đối với doanh nghiệp là tên công ty), Địa chỉ trụ sở, hoặc Số CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.
- Bước 4: Nhập chính xác “Mã xác nhận” hiển thị bên cạnh vào ô tương ứng.
- Bước 5: Nhấn nút “Tra cứu” để hệ thống xử lý và hiển thị kết quả.
Kết quả tra cứu thông tin thuế doanh nghiệp trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế
Thông tin trả về bao gồm: Mã số thuế, Tên người nộp thuế (tên công ty), Địa chỉ, Cơ quan thuế quản lý, Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, ngừng hoạt động, giải thể,…), Ngày cấp MST. Nếu nhập số CMND/CCCD người đại diện, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các MST (bao gồm cả cá nhân và doanh nghiệp) liên quan đến người đó.
Lưu ý: Nếu kết quả hiển thị “Không tìm thấy người nộp thuế nào phù hợp”, có thể thông tin bạn nhập chưa chính xác hoặc có lỗi trong quá trình tìm kiếm. Bạn có thể thử lại với thông tin khác hoặc kiểm tra lại dữ liệu đã nhập.
2. Sử Dụng Website Hỗ Trợ Tra Cứu Mã Số Thuế (Masothue.com)
Website này cung cấp giao diện đơn giản để tra cứu nhanh thông tin doanh nghiệp dựa trên mã số thuế hoặc tên công ty.
- Bước 1: Truy cập https://masothue.com/
- Bước 2: Nhập tên công ty, mã số thuế, tên người đại diện hoặc CMND/CCCD người đại diện vào ô tìm kiếm. Lưu ý từ khóa cần có ít nhất 5 ký tự.
- Bước 3: Hệ thống sẽ trả về kết quả thông tin cơ bản của doanh nghiệp.
3. Tra Cứu Trên Website Thư Viện Pháp Luật
Thư viện Pháp luật là một nguồn dữ liệu pháp lý lớn, cũng tích hợp công cụ tra cứu mã số thuế doanh nghiệp.
- Bước 1: Truy cập trang tra cứu MST doanh nghiệp của Thư viện Pháp luật: https://thuvienphapluat.vn/ma-so-thue/tra-cuu-ma-so-thue-doanh-nghiep
- Bước 2: Chọn phương thức tra cứu: theo tên công ty, người đại diện, địa chỉ trụ sở hoặc mã số thuế.
- Bước 3: Nhập thông tin và nhấn “Tra cứu” để xem kết quả.
Giao diện tra cứu thông tin thuế doanh nghiệp trên website Thư viện Pháp luật
4. Kiểm Tra Qua Cổng Thông Tin Quốc Gia Về Đăng Ký Doanh Nghiệp
Cổng này cung cấp thông tin chính thức về đăng ký và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm cả mã số thuế.
- Bước 1: Truy cập https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx
- Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp vào thanh tìm kiếm. Hệ thống sẽ gợi ý các tên phù hợp hoặc gần giống để bạn chọn.
- Bước 3: Chọn doanh nghiệp cần tìm và xem thông tin hiển thị.
5. Tra Cứu Trực Tiếp Trên Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh
Đây là cách đơn giản nhất nếu bạn có bản cứng hoặc bản scan của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế luôn được in rõ ràng trên giấy tờ này, cùng với các thông tin cơ bản khác của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chứa mã số thuế
6. Nộp Đơn Yêu Cầu Tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh (Sở Kế Hoạch và Đầu Tư)
Nếu cần thông tin chi tiết hơn hoặc không thể tra cứu trực tuyến, bạn có thể đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Bước 1: Lập Đơn đề nghị cung cấp thông tin doanh nghiệp, ghi rõ thông tin cần tra cứu và lý do.
- Bước 2: Nộp đơn tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Nếu yêu cầu hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản cung cấp thông tin theo yêu cầu.
Lưu ý: Việc yêu cầu cung cấp thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thể phát sinh chi phí theo quy định hiện hành (ví dụ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Kết Luận
Việc kiểm tra thuế doanh nghiệp là một bước không thể thiếu trong nhiều giao dịch kinh doanh và thủ tục pháp lý. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc tra cứu này trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết thông qua các kênh trực tuyến chính thức và uy tín. Nắm vững các phương pháp trên sẽ giúp bạn dễ dàng xác minh thông tin, đảm bảo an toàn pháp lý và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác. Chúc bạn thành công trong việc quản lý và kiểm tra thông tin liên quan đến thuế của doanh nghiệp mình.