Contents
Việc chính thức hoạt động kinh doanh hay thành lập một tổ chức mới luôn đi kèm với nghĩa vụ tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Một trong những bước đi quan trọng và bắt buộc đầu tiên chính là đăng ký thuế với cơ quan chức năng. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị và nộp Tờ Khai đăng Ký Thuế cùng bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Bài viết này sẽ đi sâu vào quy trình chi tiết, giúp các tổ chức nắm rõ cách thức và nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu. Việc tuân thủ đúng thời hạn và thủ tục không chỉ giúp tổ chức có được mã số thuế hợp pháp mà còn đặt nền móng vững chắc cho việc thực hiện các nghĩa vụ thuế sau này, như quản lý [chi phí được trừ khi tính thuế tndn] hay các loại thuế khác.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu
Theo quy định hiện hành, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được các văn bản pháp lý quan trọng như giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, quyết định thành lập, hoặc kể từ ngày chính thức bắt đầu hoạt động kinh doanh (đối với tổ chức không cần đăng ký kinh doanh), hay từ khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, người nộp thuế là tổ chức phải hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế. Hồ sơ này bao gồm nhiều tài liệu theo quy định, trong đó tờ khai đăng ký thuế là thành phần không thể thiếu.
Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo hai phương thức: trực tiếp/qua bưu chính hoặc điện tử. Nơi nộp hồ sơ sẽ phụ thuộc vào loại hình và cấp quyết định thành lập của tổ chức:
- Đối với tổ chức kinh tế và đơn vị phụ thuộc: Các đơn vị này sẽ nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu tại Cục Thuế quản lý trực tiếp nơi đặt trụ sở chính.
- Đối với tổ hợp tác, tổ chức khác và đơn vị phụ thuộc của tổ chức khác:
- Nếu tổ chức do cơ quan trung ương hoặc cấp tỉnh ra quyết định thành lập, hồ sơ được nộp tại Cục Thuế nơi tổ chức/đơn vị phụ thuộc đóng trụ sở.
- Nếu tổ chức do cơ quan cấp huyện ra quyết định thành lập hoặc là tổ hợp tác, hồ sơ được nộp tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở.
Song song với phương thức nộp giấy truyền thống, người nộp thuế ngày càng có xu hướng lựa chọn hình thức nộp hồ sơ điện tử.
Nộp hồ sơ đăng ký thuế bằng hình thức điện tử
Để nộp tờ khai đăng ký thuế và các tài liệu kèm theo bằng hình thức điện tử, người nộp thuế truy cập vào một trong các Cổng thông tin điện tử sau: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ/tỉnh (nếu đã kết nối với Tổng cục Thuế), hoặc Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
Tại đây, người nộp thuế tiến hành kê khai tờ khai đăng ký thuế trực tuyến, đính kèm các hồ sơ giấy đã được số hóa (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế thông qua cổng thông tin đã lựa chọn. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại đáng kể. Sau khi nộp, người nộp thuế có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua chính cổng thông tin đã gửi.
Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Quá trình xử lý hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế được thực hiện khác nhau tùy theo phương thức nộp:
-
Đối với hồ sơ giấy:
- Nếu nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận, đóng dấu và ghi rõ ngày nhận, số lượng tài liệu. Đồng thời, công chức sẽ lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, công chức sẽ hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện mà không tiếp nhận ngay.
- Nếu gửi qua bưu chính: Công chức thuế đóng dấu và ghi ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thông tin/tài liệu, cơ quan thuế sẽ có thông báo cho người nộp thuế trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, sử dụng mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Việc tuân thủ các quy định về hồ sơ giúp quá trình được nhanh chóng, tránh phải [tra thuế thu nhập cá nhân] hay các nghĩa vụ khác khi chưa hoàn tất đăng ký.
-
Đối với hồ sơ điện tử:
- Hồ sơ được tiếp nhận tự động thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận tiếp nhận hồ sơ đến người nộp thuế qua cổng thông tin đã gửi chậm nhất 15 phút sau khi nhận được hồ sơ điện tử.
- Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra và giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử. Kết quả giải quyết (chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung/không chấp nhận) sẽ được trả về qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã sử dụng để nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, kết quả giải quyết sẽ được gửi theo thời hạn quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng thủ tục, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo tiếp nhận hồ sơ ban đầu. Việc nắm rõ [cách quyết toán thuế tncn online] hay lập [báo cáo thực tập kế toán thuế gtgt] là cần thiết, nhưng trước hết phải hoàn thành bước đăng ký thuế ban đầu.
Kết luận
Nộp tờ khai đăng ký thuế và hoàn tất thủ tục đăng ký thuế lần đầu là nền tảng pháp lý quan trọng để tổ chức có thể hoạt động hợp pháp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế của mình. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tuân thủ đúng thời hạn 10 ngày làm việc và lựa chọn phương thức nộp phù hợp (trực tiếp/bưu chính hoặc điện tử) sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nắm vững quy trình tiếp nhận và xử lý của cơ quan thuế cũng giúp người nộp thuế chủ động hơn trong việc theo dõi và bổ sung hồ sơ kịp thời nếu có yêu cầu, đảm bảo sớm nhận được mã số thuế và sẵn sàng cho các hoạt động kinh doanh tiếp theo. Việc [đăng ký thuế thu nhập cá nhân] cho người lao động cũng sẽ được thực hiện sau khi tổ chức đã hoàn tất đăng ký mã số thuế doanh nghiệp.