Khi một hộ kinh doanh muốn tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian, việc thông báo chính xác và đầy đủ đến cơ quan quản lý là vô cùng quan trọng. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế và đăng ký kinh doanh, tránh những rắc rối hoặc phát sinh nghĩa vụ không đáng có trong thời gian tạm ngừng. Đặc biệt, nếu thời gian tạm ngừng kinh doanh kéo dài từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo.
Khi nào và Thông báo Tạm Ngừng Kinh Doanh Đến Cơ Quan Nào?
Theo quy định, hộ kinh doanh cần gửi thông báo về việc tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến hai cơ quan chính:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện: Đây là nơi hộ kinh doanh đã tiến hành đăng ký ban đầu.
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Cơ quan thuế đang quản lý nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
Việc thông báo này cần được thực hiện bằng văn bản và gửi đi ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến bắt đầu tạm ngừng kinh doanh hoặc ngày dự kiến hoạt động trở lại (nếu hoạt động sớm hơn thời hạn đã thông báo).
Chuẩn Bị Hồ Sơ Thông Báo Tạm Ngừng
Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ thông báo theo quy định. Hồ sơ này phải đảm bảo tính hợp lệ để được cơ quan chức năng chấp nhận. Quy định về hồ sơ, đặc biệt là đối với hình thức nộp trực tuyến, ngày càng được chi tiết hóa để phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.
Đối với những người quan tâm đến các thủ tục liên quan đến kết thúc hoạt động, việc tìm hiểu thêm về đóng mã số thuế hộ kinh doanh cũng là cần thiết để phân biệt rõ giữa tạm ngừng và chấm dứt hoạt động hoàn toàn.
Quy định về Hồ Sơ Thông Báo Tạm Ngừng Kinh Doanh Nộp Trực Tuyến
Việc nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh qua mạng thông tin điện tử đang trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi. Hồ sơ nộp trực tuyến được coi là hợp lệ và được chấp nhận khi đáp ứng các yêu cầu sau:
-
Đầy đủ giấy tờ và nội dung: Hồ sơ điện tử phải bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ và nội dung được kê khai phải trùng khớp hoàn toàn với yêu cầu của hồ sơ bản giấy. Các giấy tờ này phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên của các tệp văn bản điện tử cũng cần được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
-
Chữ ký trên văn bản điện tử: Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác có tên trong hồ sơ có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp lên văn bản điện tử. Hoặc, có thể ký trực tiếp lên bản giấy rồi thực hiện quét (scan) văn bản giấy đó theo các định dạng theo quy định tại Khoản 2 Điều 5g (được bổ sung bởi Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
-
Kê khai thông tin trên hệ thống: Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh (bao gồm cả thông tin tạm ngừng/tiếp tục) phải được kê khai đầy đủ và chính xác trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Đặc biệt, thông tin về số điện thoại và thư điện tử của người nộp hồ sơ phải được nhập đầy đủ.
-
Xác thực bằng chữ ký số: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh (bao gồm cả thông báo tạm ngừng) nộp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh. Trường hợp chủ hộ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, hồ sơ điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ủy quyền theo quy định tại Khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Kết luận
Việc nắm rõ và tuân thủ thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế là trách nhiệm của mọi hộ kinh doanh khi có nhu cầu tạm dừng hoạt động. Thực hiện đúng quy định không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh được các khoản phạt không đáng có mà còn duy trì tình trạng pháp lý rõ ràng, thuận lợi cho việc hoạt động trở lại sau này. Chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và gửi thông báo đúng hạn là bước đi cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế và đăng ký kinh doanh.
Tài liệu tham khảo:
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.