Hướng dẫn chi tiết cách tra mã số thuế người phụ thuộc nhanh chóng, chính xác

Việc Tra Mã Số Thuế Người Phụ Thuộc là bước quan trọng giúp người nộp thuế TNCN (Thu nhập cá nhân) thực hiện đúng quy định pháp luật về giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế. Có mã số thuế (MST) của người phụ thuộc giúp cơ quan thuế quản lý và xác định chính xác số tiền giảm trừ mà bạn được hưởng, từ đó tính ra [thu nhập chịu thuế và thu nhập tính thuế](http://tracuuthuecanhan.com/thu-nhap-chiu-thue-va-thu-nhap-tinh-thue.html) hợp lệ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách phổ biến và hiệu quả để tra cứu MST người phụ thuộc một cách nhanh chóng và chính xác.

Vì sao cần tra cứu mã số thuế người phụ thuộc?

Mã số thuế là yếu tố định danh duy nhất của mỗi cá nhân trong hệ thống quản lý thuế quốc gia. Đối với người phụ thuộc, việc có mã số thuế không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh một cách hợp lệ mà còn đảm bảo thông tin của người phụ thuộc được ghi nhận chính xác trên hệ thống của cơ quan thuế. Nếu người phụ thuộc chưa có MST, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục đăng ký để được cấp mã số thuế cho họ trước khi đăng ký giảm trừ.

Giảm trừ gia cảnh là khoản tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú. Việc này trực tiếp ảnh hưởng đến số thuế TNCN bạn phải nộp hàng năm, đặc biệt khi bạn [cá nhân tự quyết toán thuế tncn qua mạng](http://tracuuthuecanhan.com/ca-nhan-tu-quyet-toan-thue-tncn-qua-mang.html). Do đó, nắm rõ thông tin MST người phụ thuộc và biết cách tra cứu là điều hết sức cần thiết.

Ai được coi là người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh?

Theo quy định hiện hành, người phụ thuộc được xác định dựa trên mối quan hệ và điều kiện về độ tuổi hoặc khả năng lao động, thu nhập. Các đối tượng này bao gồm:

• Con cái: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng. Điều kiện bao gồm:
  • Dưới 18 tuổi.
  • Từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
  • Đang học tại Việt Nam hoặc nước ngoài ở các bậc đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề, hoặc học phổ thông từ 18 tuổi trở lên (bao gồm cả thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) mà không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm không quá 1.000.000 đồng.
• Vợ hoặc chồng: Nếu đang trong độ tuổi lao động, phải bị khuyết tật, không có khả năng lao động VÀ không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng. Nếu ngoài độ tuổi lao động, chỉ cần không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng.
• Cha mẹ (bao gồm cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, cha dượng/mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp): Áp dụng điều kiện tương tự như với vợ/chồng (trong hoặc ngoài độ tuổi lao động và điều kiện về thu nhập/khả năng lao động).
• Các cá nhân khác không nơi nương tựa: Là những người mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cô cậu dì chú bác ruột, cháu ruột (con của anh chị em ruột), và những người khác theo quy định pháp luật. Các đối tượng này cũng phải đáp ứng điều kiện tương tự về thu nhập và khả năng lao động như vợ/chồng, cha mẹ.

Sau khi xác định được ai là người phụ thuộc của mình theo quy định, bạn cần có mã số thuế của những người này để hoàn tất thủ tục đăng ký giảm trừ.

Các cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Hiện nay, có nhiều cách để tra mã số thuế người phụ thuộc, từ trực tuyến đến trực tiếp tại cơ quan thuế. Dưới đây là các phương pháp phổ biến nhất:

Tra cứu qua Cổng thông tin Thuế điện tử

Đây là cách phổ biến và tiện lợi nhất hiện nay, cho phép người nộp thuế (thường là tổ chức, doanh nghiệp thực hiện quyết toán thay cho người lao động) tra cứu thông tin cấp mã số thuế cho người phụ thuộc đã đăng ký trước đó.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử
Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn đối tượng “Doanh nghiệp”
Trên giao diện trang chủ, bạn chọn mục “Doanh nghiệp” để tiếp tục. Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình đăng nhập dành cho doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng nhập hệ thống
Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu đã được cấp để đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử. Thông thường, đây là tài khoản của doanh nghiệp hoặc tổ chức chi trả thu nhập.

Bước 4: Tra cứu thông báo cấp MST cho người phụ thuộc
Sau khi đăng nhập thành công, bạn vào mục “Khai thuế”. Tiếp theo, chọn “Tra cứu thông báo”. Trong phần “Loại thông báo”, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”. Cuối cùng, nhấn nút “Tra cứu”.

Bước 5: Xem và tải kết quả
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thông báo cấp mã số thuế người phụ thuộc. Bạn có thể xem thông tin trực tiếp trên màn hình hoặc chọn “Tải về” để lưu file thông báo chứa chi tiết kết quả cấp mã.

Cách này áp dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đăng ký người phụ thuộc thay cho người lao động.

Tra cứu qua phần mềm HTKK

Phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) cũng là công cụ quen thuộc với nhiều doanh nghiệp và kế toán. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để tra cứu kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc.

Các bước cơ bản:

Bước 1: Mở phần mềm HTKK và đăng nhập
Nếu chưa có, bạn cần tải và cài đặt phiên bản HTKK mới nhất. Sau đó, mở phần mềm và đăng nhập bằng mã số thuế của doanh nghiệp.

Bước 2: Tra cứu thông báo
Trong giao diện chính của HTKK, bạn tìm đến mục “Tra cứu”. Chọn “Tra cứu thông báo”. Tiếp theo, chọn “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn “Tra cứu”.

Bước 3: Xem kết quả
Kết quả tra cứu sẽ hiển thị danh sách các thông báo. Bạn có thể xem trực tiếp trên phần mềm hoặc tải file về máy tính để xem chi tiết.

Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan thuế

Trong một số trường hợp, đặc biệt khi cá nhân tự [cá nhân tự quyết toán thuế tncn qua mạng](http://tracuuthuecanhan.com/ca-nhan-tu-quyet-toan-thue-tncn-qua-mang.html) hoặc khi cần xác minh thông tin chi tiết, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để được hỗ trợ tra cứu. Có hai trường hợp chính:

1. Cá nhân đã từng tính giảm trừ gia cảnh: Bạn có thể đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, doanh nghiệp mà bạn đang làm việc (nơi đã thực hiện đăng ký người phụ thuộc cho bạn) để hỏi thông tin. Khi đi, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân như CMND hoặc CCCD để chứng minh. Ví dụ, nếu công ty bạn đóng tại Hà Nội, bạn có thể liên hệ [chi cục thuế cầu giấy](http://tracuuthuecanhan.com/chi-cuc-thue-cau-giay.html) hoặc chi cục thuế quản lý công ty.
2. Cá nhân chưa từng tính giảm trừ gia cảnh hoặc tự đăng ký: Bạn có thể đến Tổng cục Thuế, Chi cục Thuế nơi bạn đăng ký cư trú (thường trú hoặc tạm trú) để yêu cầu tra cứu mã số thuế cho người phụ thuộc.

Mẫu đăng ký người phụ thuộc

Trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký để được cấp. Hồ sơ đăng ký bao gồm Bản đăng ký người phụ thuộc theo Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ người phụ thuộc. Bạn có thể tải mẫu này từ các website uy tín của ngành thuế hoặc Thư viện Pháp luật.

| |

Bản đăng ký người phụ thuộc |

|—|—|

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và được cơ quan thuế cấp mã số thuế, bạn có thể sử dụng các cách tra cứu đã hướng dẫn ở trên để xác nhận thông tin.

Kết luận

Việc tra mã số thuế người phụ thuộc là một thao tác đơn giản nhưng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình kê khai và quyết toán thuế TNCN. Bằng cách sử dụng các công cụ trực tuyến như Thuế điện tử, phần mềm HTKK hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế, bạn có thể dễ dàng có được thông tin cần thiết. Nắm vững các phương pháp tra cứu này sẽ giúp bạn thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận lợi và đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh của mình.