Tin tức

Hướng Dẫn Tra Cứu Người Phụ Thuộc Của Người Nộp Thuế Mới Nhất

Contents

Đối với người nộp thuế thu nhập cá nhân, việc đăng ký và quản lý thông tin người phụ thuộc đóng vai trò quan trọng giúp tối ưu khoản giảm trừ gia cảnh, từ đó giảm bớt nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách tra cứu xem người phụ thuộc của mình đã được đăng ký thành công hay chưa, hoặc muốn kiểm tra lại thông tin. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp chi tiết để Tra Cứu Người Phụ Thuộc Của Người Nộp Thuế một cách hiệu quả nhất.

Để quản lý thuế cá nhân của mình, việc nắm rõ thông tin là rất cần thiết. Nếu bạn chưa có không có mã số thuế cá nhân, việc đầu tiên là phải đăng ký để có mã số thuế. Mã số thuế cá nhân là yếu tố bắt buộc để thực hiện mọi thủ tục liên quan đến thuế, bao gồm cả đăng ký và tra cứu thông tin người phụ thuộc.

Các Cách Tra Cứu Người Phụ Thuộc Đã Đăng Ký

Hiện nay, có nhiều cách để bạn có thể kiểm tra tình trạng và thông tin của người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh. Dưới đây là các phương pháp phổ biến và được cập nhật:

Tra Cứu Qua Hệ Thống Thuế Điện Tử ETAX

Hệ thống Thuế điện tử (ETAX) là cổng thông tin chính thức của Tổng cục Thuế, cho phép người nộp thuế thực hiện nhiều nghiệp vụ trực tuyến, trong đó có việc tra cứu thông tin người phụ thuộc.

Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Thuế điện tử tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn/.

  • Bước 2: Trên giao diện trang chủ, chọn mục “Doanh nghiệp” (người nộp thuế là cá nhân làm công ăn lương thường đăng nhập qua tài khoản do doanh nghiệp cấp hoặc tài khoản cá nhân nếu tự quyết toán). Màn hình đăng nhập sẽ hiện ra.

  • Bước 3: Nhập thông tin tài khoản bao gồm Tên đăng nhập (thường là mã số thuế), Mật khẩu và Mã xác nhận hiển thị trên màn hình, sau đó nhấn nút “Đăng nhập”.

  • Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, tìm đến mục “Tra cứu” trên thanh menu. Trong menu thả xuống, chọn “Thông báo khai thuế”.

  • Bước 5: Tại trang tra cứu thông báo, chọn loại thông báo là “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”. Nhấn nút “Tra cứu”.

  • Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thông báo liên quan đến kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc của bạn. Bạn có thể xem trực tiếp hoặc chọn “Tải về” để lưu thông báo dưới dạng file.

Tra Cứu Bằng Phần Mềm Hỗ Trợ Kê Khai (HTKK)

Phần mềm HTKK là công cụ hỗ trợ người nộp thuế lập tờ khai, trong đó cũng tích hợp chức năng tra cứu các thông báo từ cơ quan thuế, bao gồm cả kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc.

Quy trình tra cứu trên HTKK như sau:

  • Bước 1: Tải và cài đặt phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK từ trang web của Tổng cục Thuế. Mở phần mềm và đăng nhập bằng mã số thuế của bạn.

  • Bước 2: Trên giao diện chính của phần mềm HTKK, chọn mục “Tra cứu”.

  • Bước 3: Trong menu “Tra cứu”, chọn “Tra cứu thông báo”.

  • Bước 4: Tại cửa sổ tra cứu thông báo, chọn loại thông báo là “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”. Nhấn nút “Tra cứu”.

  • Bước 5: Kết quả tra cứu sẽ hiển thị danh sách các thông báo về việc cấp mã số thuế người phụ thuộc. Bạn có thể chọn để xem chi tiết hoặc tải file về máy tính.

Tra Cứu Trực Tiếp Tại Cơ Quan Thuế

Nếu bạn gặp khó khăn khi tra cứu online hoặc muốn kiểm tra lại thông tin một cách chính xác nhất, bạn hoàn toàn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để được hỗ trợ.

  • Trường hợp đã từng tính giảm trừ gia cảnh: Liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp đơn vị chi trả thu nhập của bạn (công ty, tổ chức). Nhớ mang theo Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) để cán bộ thuế hỗ trợ.
  • Trường hợp chưa từng tính giảm trừ gia cảnh hoặc muốn kiểm tra thông tin cá nhân: Đến Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi bạn đang cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

Giảm Trừ Gia Cảnh Cho Người Phụ Thuộc: Giới Hạn Số Lượng Và Mức Giảm

Sau khi tra cứu và xác nhận người phụ thuộc đã được đăng ký, bạn cần hiểu rõ các quy định về giảm trừ gia cảnh để tính toán thuế thu nhập cá nhân chính xác.

Mỗi Người Nộp Thuế Được Giảm Trừ Tối Đa Cho Bao Nhiêu Người Phụ Thuộc?

Một trong những băn khoăn phổ biến là liệu có giới hạn về số lượng người phụ thuộc mà một người nộp thuế có thể đăng ký giảm trừ hay không. Theo quy định hiện hành tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, pháp luật về thuế thu nhập cá nhân không quy định giới hạn tối đa số lượng người phụ thuộc mà một cá nhân được đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Điều quan trọng là người phụ thuộc đó phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định và đã được đăng ký, cấp mã số thuế người phụ thuộc. Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần duy nhất vào một người nộp thuế trong cùng một năm tính thuế. Nếu nhiều người nộp thuế cùng có chung một người phụ thuộc (ví dụ: anh chị em cùng nuôi dưỡng bố mẹ già), họ phải tự thỏa thuận để chỉ một người được đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc đó.
Nắm vững các mức thuế thu nhập cá nhân và các khoản được giảm trừ giúp bạn tính toán nghĩa vụ thuế của mình một cách chính xác nhất.

Mức Giảm Trừ Gia Cảnh Hiện Hành

Mức giảm trừ gia cảnh được áp dụng dựa trên Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, cụ thể như sau:

  • Mức giảm trừ cho bản thân người nộp thuế: 11.000.000 đồng/tháng (tương đương 132.000.000 đồng/năm). Khoản này được áp dụng đương nhiên cho người có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
  • Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc đủ điều kiện: 4.400.000 đồng/tháng.

Việc hiểu rõ các khoản được miễn, giảm thuế như thu nhập không chịu thuế TNCN kết hợp với giảm trừ gia cảnh sẽ giúp bạn tối ưu hóa số thuế phải nộp.

Ai Được Coi Là Người Phụ Thuộc Để Tính Giảm Trừ Gia Cảnh?

Không phải ai trong gia đình cũng được coi là người phụ thuộc để được tính giảm trừ. Quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC xác định rõ các đối tượng này:

  • Con: Bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng, với các điều kiện cụ thể:

    • Con dưới 18 tuổi.
    • Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
    • Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài (đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề, phổ thông) từ 18 tuổi trở lên, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không quá 1 triệu đồng.

  • Vợ hoặc Chồng: Phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về người phụ thuộc (thường là không có khả năng lao động và/hoặc không có thu nhập hoặc thu nhập dưới mức quy định).

  • Cha, Mẹ, và những người trực tiếp nuôi dưỡng khác: Bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ, cha/mẹ của vợ hoặc chồng, cha dượng, mẹ kế (nếu đang nuôi dưỡng), cha mẹ nuôi hợp pháp. Các đối tượng này cũng phải đáp ứng điều kiện về thu nhập hoặc khả năng lao động tương tự vợ/chồng.

  • Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng: Bao gồm anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, cô cậu dì chú bác ruột, cháu ruột (con của anh chị em ruột), và những người khác theo quy định của pháp luật, với điều kiện không có nơi nương tựa và đang được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng, đồng thời đáp ứng điều kiện về thu nhập/khả năng lao động.

Việc cách lấy mã số thuế cho người phụ thuộc là bước quan trọng để hoàn tất thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Tóm lại, việc nắm vững cách tra cứu người phụ thuộc của người nộp thuế qua các kênh online (ETAX, HTKK) hay trực tiếp tại cơ quan thuế là rất cần thiết. Đồng thời, hiểu rõ các quy định về điều kiện, mức giảm trừ và đối tượng người phụ thuộc giúp bạn thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác và tối ưu quyền lợi của mình. Hãy chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin người phụ thuộc để đảm bảo việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện đúng quy định, góp phần quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn. Để hoàn thành tốt nghĩa vụ thuế, việc theo dõi hướng dẫn nộp thuế điện tử cũng là một kỹ năng cần thiết trong thời đại số.