Contents
Trong quá trình kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), việc đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh là quyền lợi hợp pháp giúp giảm bớt nghĩa vụ thuế. Để hoàn thành thủ tục này, việc có mã số thuế (MST) của người phụ thuộc là bắt buộc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các cách Tra Cứu Mã Số Thuế Người Phụ Thuộc một cách nhanh chóng và chính xác, giúp người nộp thuế dễ dàng thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi của mình.
Việc nắm rõ các bước tra cứu MST người phụ thuộc không chỉ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ giảm trừ gia cảnh mà còn hỗ trợ bạn quản lý thông tin thuế cá nhân một cách hiệu quả hơn. Đây là một phần quan trọng trong quy trình kê khai hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân, góp phần xác định đúng số thuế phải nộp.
Ai là người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh?
Theo quy định hiện hành về thuế TNCN, người phụ thuộc được tính giảm trừ gia cảnh là những cá nhân mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng. Việc xác định đúng đối tượng người phụ thuộc là bước đầu tiên quan trọng trước khi thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Các đối tượng này bao gồm:
- Con: Bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng. Điều kiện để được tính là người phụ thuộc khá chi tiết, áp dụng cho con dưới 18 tuổi, con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật không có khả năng lao động, hoặc con đang đi học (từ đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề, phổ thông) mà không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng.
- Vợ hoặc chồng: Để được tính là người phụ thuộc, vợ/chồng đang trong độ tuổi lao động phải đáp ứng điều kiện bị khuyết tật, không có khả năng lao động, đồng thời không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng. Nếu ngoài độ tuổi lao động, chỉ cần không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng.
- Cha, mẹ (ruột, vợ/chồng, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp): Các đối tượng này cũng cần đáp ứng điều kiện tương tự như vợ/chồng ngoài độ tuổi lao động: không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng.
- Các cá nhân khác không nơi nương tựa: Bao gồm anh, chị, em ruột; ông, bà (nội, ngoại); cô, dì, chú, bác, cậu ruột; cháu ruột (con của anh/chị/em ruột); người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định pháp luật. Các đối tượng này cũng áp dụng điều kiện tương tự như cha mẹ.
Việc tính giảm trừ gia cảnh dựa trên số người phụ thuộc giúp giảm thu nhập chịu thuế TNCN của bạn trước khi áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần, từ đó giảm tổng số thuế phải nộp.
Các cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Sau khi xác định được người thân đủ điều kiện là người phụ thuộc, bạn cần có mã số thuế của họ để đăng ký giảm trừ. Dưới đây là các phương pháp phổ biến để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc:
Tra cứu online qua Cổng Thông tin Thuế điện tử
Đây là cách phổ biến và tiện lợi nhất hiện nay. Áp dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho người lao động).
Bước 1: Truy cập vào Cổng Thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
Truy cập địa chỉ: http://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn phân hệ “Doanh nghiệp” hoặc “Cá nhân” tùy theo bạn tra cứu cho doanh nghiệp hay cá nhân.
Đối với doanh nghiệp, màn hình đăng nhập sẽ hiển thị.
Bước 3: Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
Nhập Mã số thuế, Mật khẩu và Mã kiểm tra theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Khai thuế” > “Tra cứu thông báo”.
Trong mục “Tra cứu thông báo”, chọn loại thông báo “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, sau đó nhấn “Tra cứu”.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thông báo về kết quả cấp MST cho người phụ thuộc.
Bạn có thể xem trực tiếp hoặc chọn “Tải về” để lưu thông tin chi tiết.
Tra cứu online qua phần mềm HTKK
Nếu bạn hoặc doanh nghiệp sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK), bạn cũng có thể tra cứu ngay trên phần mềm này.
Bước 1: Tải, cài đặt và đăng nhập vào phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.
Bước 2: Trên giao diện chính của phần mềm HTKK, chọn “Tra cứu”. Tiếp theo, chọn “Tra cứu thông báo”.
Trong cửa sổ tra cứu thông báo, chọn loại thông báo “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn “Tra cứu”.
Phần mềm sẽ hiển thị kết quả. Bạn có thể xem thông báo hoặc tải về nếu cần.
Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan thuế
Trong trường hợp không thể thực hiện tra cứu online, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để được hỗ trợ.
- Đối với người phụ thuộc đã từng được tính giảm trừ gia cảnh: Bạn có thể liên hệ với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức/cơ quan chi trả thu nhập (nơi bạn làm việc) để được hỗ trợ tra cứu thông tin về MST của người phụ thuộc đó. Khi đi, cần mang theo giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD để xác minh.
- Đối với người phụ thuộc chưa từng được tính giảm trừ gia cảnh: Bạn có thể đến Chi cục Thuế tại nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) của người nộp thuế để yêu cầu tra cứu. Cán bộ thuế sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra thông tin và cung cấp mã số thuế nếu người phụ thuộc đã được cấp.
Việc tra cứu trực tiếp đòi hỏi thời gian di chuyển và chờ đợi, nhưng là phương án hữu hiệu khi gặp khó khăn với các kênh online.
Lưu ý về mẫu đăng ký người phụ thuộc
Sau khi đã tra cứu và có MST của người phụ thuộc, bạn cần làm thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh. Hồ sơ đăng ký thường bao gồm Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN. Mẫu này được ban hành kèm theo Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC, hướng dẫn về Luật Quản lý thuế. Việc điền đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai, bao gồm cả MST của người phụ thuộc, là bước cuối cùng để hoàn tất thủ tục giảm trừ.
Nắm vững thông tin về tra cứu thuế tncn đã nộp cũng là một phần quan trọng trong việc quản lý hồ sơ thuế cá nhân của bạn.
Kết luận
Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là bước thiết yếu để người nộp thuế có thể hoàn thành hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người thân. Bằng cách sử dụng các kênh tra cứu online qua Cổng Thông tin Thuế điện tử hoặc phần mềm HTKK, hoặc đến trực tiếp cơ quan thuế, bạn có thể dễ dàng lấy được thông tin cần thiết. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình này một cách thuận lợi, đảm bảo quyền lợi giảm trừ thuế TNCN của mình.